HP Officejet 5610 - 传真测试失败

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传真测试失败

传真测试失败

如果运行了传真测试且测试失败,则查看报告以获得有关错误的基本信息。有
关更详细的信息,请检查报告,以查看测试的哪个部分失败,然后检查本节中
的相应主题获取重试的解决方案。

“传真硬件测试”失败

“传真连接到当前墙壁电话插孔”测试失败

“电话线连接到传真的正确端口”测试失败

“为传真使用正确的电话线类型”测试失败

“拨号音检测”测试失败

“传真线路状况”测试失败

使用手册

95

疑难排解

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“传真硬件测试”失败。

解决方法

用控制面板上的

/关机

按钮关闭

HP All-in-One,然后从 HP All-in-

One 后面拔掉电源线。过几秒钟后,重新插上电源线,然后打开电
源。再运行一遍测试。如果测试仍然失败,请继续查看本节中的疑难
排解信息。

试图发送或接收一份传真。如果能顺利地发送或接收传真,则说明一
切正常。

Windows 计算机上,从“传真设置向导”执行测试时,请确保

HP All-in-One 当前没有执行其他任务,如接收传真或复印。查看控制
面板显示屏上是否有

HP All-in-One 正忙的消息。如果正在执行其他任

务,在开始测试前,请等候设备完成该任务并进入闲置状态。

解决发现的所有问题后,请再次运行传真测试以确保其通过测试,并且您

HP All-in-One 已经可以收发传真。如果“

传真硬件测试

”仍然失败,且

仍有传真问题,请联系

HP 技术支持。请访问

www.hp.com/support

。如果

出现提示,请选择您的国家(地区),然后单击“联系

HP”以获得有关技

术支持的信息。

“传真连接到当前墙壁电话插孔”测试失败

解决方法

检查

HP All-in-One 和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢

固。

确保使用

HP All-in-One 随附的电话线。如果不使用所提供的电话线通

过墙壁电话插孔连接到

HP All-in-One,则可能无法收发传真。插入

HP All-in-One 随附的电话线后,再次执行传真测试。

确保正确地将

HP All-in-One 连接到了墙壁电话插孔。使用 HP All-in-

One 的包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插
孔,然后将另一端连接到

HP All-in-One 背面标记为“1-LINE”的端

口。有关设置

HP All-in-One 以进行传真的详细信息,请参阅

传真设

使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将

HP All-in-One 直接连接到墙壁

电话插孔上。

用电话线将一部可正常工作的电话连接到

HP All-in-One 使用的墙壁电

话插孔上,然后检查拨号音。如果听不到拨号音,请让电信公司检查
线路。

试图发送或接收一份传真。如果能顺利地发送或接收传真,则说明一
切正常。

11 章

96

HP Officejet 5600 All-in-One series

疑难排解

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解决完已发现的问题后,再运行一遍传真测试,确保测试通过并且

HP All-

in-One 可以收发传真。

“电话线连接到传真的正确端口”测试失败

解决方法

电话线没有插在

HP All-in-One 后面的正确端口上。

1. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线,将一端连接到墙壁电话插孔,

另一端连接到

HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。

注意

使用“

2-EXT”端口连接墙壁电话插孔时,将无法收发传

真。只能使用“

2-EXT”端口来连接其他设备,如应答机或电话

等。

HP All-in-One 的后视图

1 墙壁电话插孔
2 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上

2. 将电话线连接到“1-LINE”端口后,请重新执行传真测试,确保测试

通过并且

HP All-in-One 可以收发传真。

3. 试图发送或接收一份传真。

“为传真使用正确的电话线类型”测试失败

解决方法

一定要使用

HP All-in-One 包装盒中提供的电话线来连接墙壁电话插

孔。电话线一端必须连接到

HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口上,

另一端连接到墙壁电话插孔中,如下图所示。

使用手册

97

疑难排解

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1 墙壁电话插孔
2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线

如果提供的电话线不够长,您可以延长它。有关信息,请参阅

HP All-in-One 提供的电话线不够长

检查

HP All-in-One 和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢

固。

“拨号音检测”测试失败

解决方法

如果其他设备和

HP All-in-One 共用一条电话线,则可能会导致测试失

败。要检查问题是否是由其他设备引起的,请从电话线上拔掉所有设
备,然后重新进行测试。如果在没有其他设备时“

拨号音检测测

”通过,则说明问题是由其中一个或多个设备引起的。试着每次多

连接一个设备并重新测试,直到找出引起问题的设备。

用电话线将一部可正常工作的电话连接到

HP All-in-One 使用的墙壁电

话插孔上,然后检查拨号音。如果听不到拨号音,请让电信公司检查
线路。

确保正确地将

HP All-in-One 连接到了墙壁电话插孔。使用 HP All-in-

One 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插
孔,然后将另一端连接到

HP All-in-One 背面标记为“1-LINE”的端

口。有关设置

HP All-in-One 以进行传真的详细信息,请参阅

传真设

使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将

HP All-in-One 直接连接到墙壁

电话插孔上。

如果您的电话系统不是使用标准拨号音(如某些

PBX 系统),则这可

能会导致测试失败。这不会引起收发传真问题。请尝试发送或接收测
试传真。

检查以确保国家(地区)设置针对您所在的国家(地区)作了相应设
置。如果国家(地区)设置未设置或者设置错误,测试可能会失败,

11 章

98

HP Officejet 5600 All-in-One series

疑难排解

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并且在收发传真时可能会出现问题。有关详细信息,请参阅

设置您的

语言和国家(地区)

HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,否则将无法收发传真。要检

测电话线路是否是数字线路,请连接普通模拟电话,然后聆听拨号
音。如果听不到正常的拨号音,则表示可能是数字电话线路。将
HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,然后试着收发传真。

解决完已发现的问题后,再运行一遍传真测试,确保测试通过并且

HP All-

in-One 可以收发传真。如果“

拨号音检测

”测试仍然失败,请让电信公司

检查电话线路。

“传真线路状况”测试失败

解决方法

HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,否则将无法收发传真。要检

测电话线路是否是数字线路,请连接普通模拟电话,然后聆听拨号
音。如果听不到正常的拨号音,则表示可能是数字电话线路。将
HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,然后试着收发传真。

检查

HP All-in-One 和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢

固。

确保正确地将

HP All-in-One 连接到了墙壁电话插孔。使用 HP All-in-

One 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插
孔,然后将另一端连接到

HP All-in-One 背面标记为“1-LINE”的端

口。有关设置

HP All-in-One 以进行传真的详细信息,请参阅

传真设

如果其他设备和

HP All-in-One 共用一条电话线,则可能会导致测试失

败。要检查问题是否是由其他设备引起的,请从电话线上拔掉所有设
备,然后重新进行测试。
– 如果在没有其他设备时“

传真线路状况测试

”通过,则说明问题是

由其中一个或多个设备引起的。试着每次多连接一个设备并重新测
试,直到找出引起问题的设备。

– 如果在没有其他设备时“

传真线路状况测试

”失败,请将

HP All-

in-One 连接到工作正常的电话线路上,然后继续查看本节中的疑
难排解信息。

使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将

HP All-in-One 直接连接到墙壁

电话插孔上。

解决完已发现的问题后,再运行一遍传真测试,确保测试通过并且

HP All-

in-One 可以收发传真。如果“

传真线路状况

”测试再次失败,并且有传真

问题,请让电信公司检查电话线路。

使用手册

99

疑难排解

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控制面板显示屏始终显示电话摘机

解决方法

您使用了错误的电话线类型。请确保使用了

HP All-in-One 随

附的电话线将设备连接到电话线路。有关详细信息,请参阅

“为传真使用

正确的电话线类型”测试失败

HP All-in-One 在发送和接收传真时出现问题

解决方法

确保

HP All-in-One 已经打开。查看 HP All-in-One 的控制面板

显示屏。如果控制面板显示屏上没有显示,并且

/关机

按钮不亮,则说明

HP All-in-One 还没有启动。确保电源线已牢固地连接到 HP All-in-One 上
并且已插入电源插座中。按

/关机

按钮启动

HP All-in-One。

在打开

HP All-in-One 之后,HP 建议您在发送或接收传真前等待五分钟。

在打开

HP All-in-One 后,设备进行初始化期间无法发送或接收传真。

解决方法

确保使用

HP All-in-One 包装盒中提供的电话线连接到墙壁电话插孔。

该电话线的一端必须连接到

HP All-in-One 背面的“1-LINE”端口中,

另一端连接到墙壁电话插孔中,如下图所示。

1 墙壁电话插孔
2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线

如果提供的电话线不够长,您可以延长它。有关信息,请参阅

HP All-in-One 提供的电话线不够长

用电话线将一部可正常工作的电话连接到

HP All-in-One 使用的墙壁电

话插孔上,然后检查拨号音。如果听不到拨号音,请让电信公司检查
线路。

HP All-in-One 使用同一条电话线的其他设备可能正在使用中。例

如,如果分机没有挂断,或者正在使用计算机调制解调器收发电子邮
件或访问

Internet,将无法使用 HP All-in-One 收发传真。

检查以查看是否其他过程导致了错误。查看控制面板显示屏或计算机
上是否有错误消息,这类消息会提供有关问题及其解决办法。如果出
现错误,则在问题解决后,

HP All-in-One 才能收发传真。

11 章

100

HP Officejet 5600 All-in-One series

疑难排解

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电话线连接的噪音可能很大。声音质量差(有噪音)的电话线路会引
起传真问题。将电话线插入到墙壁电话插孔中,并聆听是否有静电噪
音或其他噪音,以此来检查电话线的音质。如果听到噪音,则请关
闭“

纠错模式

(ECM),然后再尝试收发传真。有关更改 ECM 的详细

信息,请参阅屏幕上的“

HP Image Zone 帮助”。如果问题仍然存

在,则请联系电信公司。

如果使用了数字用户线

(DSL),则请确保连接了 DSL 过滤器,否则将

无法成功地收发传真。有关详细信息,请参阅

方案

B:使用 DSL 设置

HP All-in-One

确保

HP All-in-One 没有连接到墙壁数字电话插孔中。要检测电话线路

是否是数字线路,请连接普通模拟电话,然后聆听拨号音。如果听不
到正常的拨号音,则表示可能是数字电话线路。

如果您使用专用分组交换机

(PBX) 或集成服务数字网络 (ISDN) 转换

/终端适配器,请确保 HP All-in-One 连接到正确的端口并且终端适配

器设置为您国家(地区)的正确交换机类型(如果可能)。有关详细
信息,请参阅

方案

C:使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All-

in-One

如果

HP All-in-One 与 DSL 服务共用一条电话线,DSL 调制解调器可

能没有正常接地。如果

DSL 调制解调器没有正常接地,电话线路上会

出现噪音。声音质量差(有噪音)的电话线路会引起传真问题。可以
通过将电话插到墙壁电话插孔中并聆听静电噪声或其他噪音,来检查
电话线路的声音质量。如果有噪音,请关闭

DSL 调制解调器并完全切

断电源至少

15 分钟。重新打开 DSL 调制解调器并聆听拨号音。

注意

将来可能会发现电话线上又出现静电噪音。如果

HP All-

in-One 无法收发传真,请重复上述步骤。

如果电话线仍有噪音,请与电信公司联系。有关关闭

DSL 调制解调器

的信息,请与

DSL 提供商联系以获得支持。

使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将

HP All-in-One 直接连接到墙壁

电话插孔上。

HP All-in-One 在手动发送传真时出现问题

解决方法

确保用于应答传真呼叫的电话直接连接在

HP All-in-One 上。要手动发

送传真,必须将电话直接连接到

HP All-in-One 后面的“2-EXT”端口

上,如下图所示。有关手动发送传真的信息,请参阅

用电话手动发送

传真

使用手册

101

疑难排解

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1 墙壁电话插孔
2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线
3 电话

从与

HP All-in-One 直接相连的电话手动发送传真时,必须使用电话上

的按键来发送传真。这时不能使用

HP All-in-One 控制面板上的数字

键。

HP All-in-One 无法接收传真,但可以发送传真

解决方法

如果没有使用特别铃声服务,请检查并确保

HP All-in-One 的“

接听铃

声模式

”功能设置为“

所有铃声

”。有关信息,请参阅

更改接听铃声

模式(特别铃声)

如果“

自动接收传真

”设置为“

关闭

”,您需要手动接收传真;否

则,您的

HP All-in-One 将不会接收传真。有关手动接收传真的信息,

请参阅

手动接收传真

如果在用于传真电话的同一电话号码上有语音信箱服务,则必须手动
接收传真,而不能自动接收传真。这意味着您必须能够接听拨入的传
真电话。有关有语音信箱服务的情况下如何设置

HP All-in-One 的信

息,请参阅

传真设置

。有关手动接收传真的信息,请参阅

手动接收传

如果

HP All-in-One 所在的电话线上有计算机调制解调器,请检查以确

保该计算机调制解调器的软件未设置为自动接收传真。设置了接收传
真功能的调制解调器将自动占据电话线来接收所有传真,从而阻止
HP All-in-One 接收传真呼叫。

11 章

102

HP Officejet 5600 All-in-One series

疑难排解

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如果在

HP All-in-One 使用的电话线上还有一部应答机,则可能会出现

下面某种问题:
– 没有正确连接

HP All-in-One 和应答机。

– 回复消息过长或声音过大,致使

HP All-in-One 无法检测到传真

音,发送端传真机可能会断开连接。

– 如果在播放完回复消息后应答机没有检测到语音留言消息(例如有

传真呼叫时),应答机可能会快速挂断。这会妨碍

HP All-in-One

检测传真音。这个问题在数字应答机上最常见。

下列操作可能会帮助您解决这些问题:
– 如果您的应答机与传真呼叫使用的是同一根电话线,则请尝试将应

答机直接连接到

HP All-in-One,如

传真设置

中所述。

– 确保

HP All-in-One 已设置为自动接收传真。有关设置 HP All-in-

One 以自动接收传真的信息,请参阅

设置应答模式

– 请确保“

响铃以接听

”设置为比应答机的响铃次数多的设置。有关

详细信息,请参阅

设置应答前的响铃次数

– 断开应答机,然后试着接收传真。如果没有应答机时可以接收传

真,则说明问题是由应答机引起的。

– 重新连接应答机并录制回复消息。录制大约

10 秒钟的消息。在录

制时应保持轻柔缓慢的语调和语速。在语音消息最后,请留出

5 秒

钟的静音时间。在录制静音时,应确保没有背景噪音。重新接收传
真。

注意

有些数字应答机在回复消息的最后可能不会保持静

音。请回放并检查回复消息。

如果

HP All-in-One 与其他类型的电话设备(如应答机、计算机调制解

调器或多端口交换盒)共用同一条电话线,传真信号可能会减弱。这
会在接收传真时引起问题。
要查明问题是否是由其他设备引起的,请从电话线上拔掉除

HP All-in-

One 之外的所有设备,然后再试着接收传真。如果在没有其他设备时
可以成功地接收传真,则说明问题是由其中一个或多个设备引起的。
试着每次多增加一个设备并接收传真,直到找出引起问题的设备。

如果传真电话号码具有特殊响铃模式(使用了向电话公司申请的特别
响铃服务),则请确保

HP All-in-One 上的“

接听铃声模式

”功能的设

置与之匹配。有关详细信息,请参阅

更改接听铃声模式(特别铃

声)

HP All-in-One 无法发送传真,但可以接收传真

解决方法

HP All-in-One 可能拨号太快或太早。可能需要在号码序列中插入一些
停顿符号。例如,如果需要在拨打电话号码前访问外线,则需要在外
线访问号码后面插入停顿符号。如果号码是

95555555,访问外线用

使用手册

103

疑难排解

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9,则需要按照下列方式插入暂停:9-555-5555. 要在拨号时插入停顿
符号,请按

重拨

/暂停

,或重复按

空格

(#)

按钮,直到在控制面板显示屏

中显示破折号

(“

-

)。

还可以使用监听拨号发送传真。您可以在拨号时监听电话线。可以自
己设置拨号速度,并且根据拨号过程中出现的提示作出反应。有关详
细信息,请参阅

使用监听拨号发送传真

在发送传真时输入的号码格式不正确,或者接收端传真机出现问题。
要检查是否有此问题,请尝试从电话拨打传真号码,并聆听传真音。
如果听不到传真音,则说明接收端传真机没有打开或没有连接,或者
语音信箱服务干扰了接收方的电话线路。另外,也可以让收件人检查
接收端传真机,看是否有故障。

我的应答机上录制了传真音

解决方法

如果您的应答机与传真呼叫使用的是同一根电话线,则请尝试将应答
机直接连接到

HP All-in-One,如

传真设置

中所述。如果不按照推荐的

方法来连接应答机,传真音可能会录制在应答机中。

确保

HP All-in-One 已设置为自动接收传真。如果 HP All-in-One 设置

为手动接收传真,则

HP All-in-One 不会应答拨入的呼叫。您必须亲自

应答拨入的传真呼叫,否则

HP All-in-One 将无法接收传真,应答机将

记录传真音。有关设置

HP All-in-One 以自动接收传真的信息,请参阅

设置应答模式

请确保“

响铃以接听

”设置为比应答机的响铃次数多的设置。有关详

细信息,请参阅

设置应答前的响铃次数

HP All-in-One 提供的电话线不够长

解决方法

如果

HP All-in-One 随附的电话线不够长,可以使用耦合器延

长其长度。您可以在销售电话附件的电子商店购买耦合器。还需要另外一
条与您的家中或办公室中已有的电话线相同的标准电话线。

提示

如果

HP All-in-One 自带有两芯电话线适配器,则可以使用 4

芯电话线来扩充长度。有关使用两芯电话线适配器的信息,请参阅
随附的文档。

延长电话线

1. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线,将一端连接到耦合器,另一端

连接到

HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。

2. 如下所示,将另一条电话线连接到墙壁电话插孔和耦合器的空闲端口

上。

11 章

104

HP Officejet 5600 All-in-One series

疑难排解

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1 墙壁电话插孔
2 耦合器
3 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线