传真测试失败
。
传真测试失败
如果运行了传真测试且测试失败,则查看报告以获得有关错误的基本信息。有
关更详细的信息,请检查报告,以查看测试的哪个部分失败,然后检查本节中
的相应主题获取重试的解决方案。
●
“传真硬件测试”失败
●
“传真连接到当前墙壁电话插孔”测试失败
●
“电话线连接到传真的正确端口”测试失败
●
“为传真使用正确的电话线类型”测试失败
●
“拨号音检测”测试失败
●
“传真线路状况”测试失败
使用手册
95
疑难排解
“传真硬件测试”失败。
解决方法
●
用控制面板上的
开
/关机
按钮关闭
HP All-in-One,然后从 HP All-in-
One 后面拔掉电源线。过几秒钟后,重新插上电源线,然后打开电
源。再运行一遍测试。如果测试仍然失败,请继续查看本节中的疑难
排解信息。
●
试图发送或接收一份传真。如果能顺利地发送或接收传真,则说明一
切正常。
●
在
Windows 计算机上,从“传真设置向导”执行测试时,请确保
HP All-in-One 当前没有执行其他任务,如接收传真或复印。查看控制
面板显示屏上是否有
HP All-in-One 正忙的消息。如果正在执行其他任
务,在开始测试前,请等候设备完成该任务并进入闲置状态。
解决发现的所有问题后,请再次运行传真测试以确保其通过测试,并且您
的
HP All-in-One 已经可以收发传真。如果“
传真硬件测试
”仍然失败,且
仍有传真问题,请联系
HP 技术支持。请访问
www.hp.com/support
。如果
出现提示,请选择您的国家(地区),然后单击“联系
HP”以获得有关技
术支持的信息。
“传真连接到当前墙壁电话插孔”测试失败
解决方法
●
检查
HP All-in-One 和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢
固。
●
确保使用
HP All-in-One 随附的电话线。如果不使用所提供的电话线通
过墙壁电话插孔连接到
HP All-in-One,则可能无法收发传真。插入
HP All-in-One 随附的电话线后,再次执行传真测试。
●
确保正确地将
HP All-in-One 连接到了墙壁电话插孔。使用 HP All-in-
One 的包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插
孔,然后将另一端连接到
HP All-in-One 背面标记为“1-LINE”的端
口。有关设置
HP All-in-One 以进行传真的详细信息,请参阅
传真设
置
。
●
使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将
HP All-in-One 直接连接到墙壁
电话插孔上。
●
用电话线将一部可正常工作的电话连接到
HP All-in-One 使用的墙壁电
话插孔上,然后检查拨号音。如果听不到拨号音,请让电信公司检查
线路。
●
试图发送或接收一份传真。如果能顺利地发送或接收传真,则说明一
切正常。
第
11 章
96
HP Officejet 5600 All-in-One series
疑难排解
解决完已发现的问题后,再运行一遍传真测试,确保测试通过并且
HP All-
in-One 可以收发传真。
“电话线连接到传真的正确端口”测试失败
解决方法
电话线没有插在
HP All-in-One 后面的正确端口上。
1. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线,将一端连接到墙壁电话插孔,
另一端连接到
HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。
注意
使用“
2-EXT”端口连接墙壁电话插孔时,将无法收发传
真。只能使用“
2-EXT”端口来连接其他设备,如应答机或电话
等。
HP All-in-One 的后视图
1 墙壁电话插孔
2 将 HP All-in-One 包装盒中的电话线连接到“1-LINE”端口上
2. 将电话线连接到“1-LINE”端口后,请重新执行传真测试,确保测试
通过并且
HP All-in-One 可以收发传真。
3. 试图发送或接收一份传真。
“为传真使用正确的电话线类型”测试失败
解决方法
●
一定要使用
HP All-in-One 包装盒中提供的电话线来连接墙壁电话插
孔。电话线一端必须连接到
HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口上,
另一端连接到墙壁电话插孔中,如下图所示。
使用手册
97
疑难排解
1 墙壁电话插孔
2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线
如果提供的电话线不够长,您可以延长它。有关信息,请参阅
随
HP All-in-One 提供的电话线不够长
。
●
检查
HP All-in-One 和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢
固。
“拨号音检测”测试失败
解决方法
●
如果其他设备和
HP All-in-One 共用一条电话线,则可能会导致测试失
败。要检查问题是否是由其他设备引起的,请从电话线上拔掉所有设
备,然后重新进行测试。如果在没有其他设备时“
拨号音检测测
试
”通过,则说明问题是由其中一个或多个设备引起的。试着每次多
连接一个设备并重新测试,直到找出引起问题的设备。
●
用电话线将一部可正常工作的电话连接到
HP All-in-One 使用的墙壁电
话插孔上,然后检查拨号音。如果听不到拨号音,请让电信公司检查
线路。
●
确保正确地将
HP All-in-One 连接到了墙壁电话插孔。使用 HP All-in-
One 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插
孔,然后将另一端连接到
HP All-in-One 背面标记为“1-LINE”的端
口。有关设置
HP All-in-One 以进行传真的详细信息,请参阅
传真设
置
。
●
使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将
HP All-in-One 直接连接到墙壁
电话插孔上。
●
如果您的电话系统不是使用标准拨号音(如某些
PBX 系统),则这可
能会导致测试失败。这不会引起收发传真问题。请尝试发送或接收测
试传真。
●
检查以确保国家(地区)设置针对您所在的国家(地区)作了相应设
置。如果国家(地区)设置未设置或者设置错误,测试可能会失败,
第
11 章
98
HP Officejet 5600 All-in-One series
疑难排解
并且在收发传真时可能会出现问题。有关详细信息,请参阅
设置您的
语言和国家(地区)
。
●
将
HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,否则将无法收发传真。要检
测电话线路是否是数字线路,请连接普通模拟电话,然后聆听拨号
音。如果听不到正常的拨号音,则表示可能是数字电话线路。将
HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,然后试着收发传真。
解决完已发现的问题后,再运行一遍传真测试,确保测试通过并且
HP All-
in-One 可以收发传真。如果“
拨号音检测
”测试仍然失败,请让电信公司
检查电话线路。
“传真线路状况”测试失败
解决方法
●
将
HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,否则将无法收发传真。要检
测电话线路是否是数字线路,请连接普通模拟电话,然后聆听拨号
音。如果听不到正常的拨号音,则表示可能是数字电话线路。将
HP All-in-One 连接到模拟电话线路上,然后试着收发传真。
●
检查
HP All-in-One 和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢
固。
●
确保正确地将
HP All-in-One 连接到了墙壁电话插孔。使用 HP All-in-
One 的包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插
孔,然后将另一端连接到
HP All-in-One 背面标记为“1-LINE”的端
口。有关设置
HP All-in-One 以进行传真的详细信息,请参阅
传真设
置
。
●
如果其他设备和
HP All-in-One 共用一条电话线,则可能会导致测试失
败。要检查问题是否是由其他设备引起的,请从电话线上拔掉所有设
备,然后重新进行测试。
– 如果在没有其他设备时“
传真线路状况测试
”通过,则说明问题是
由其中一个或多个设备引起的。试着每次多连接一个设备并重新测
试,直到找出引起问题的设备。
– 如果在没有其他设备时“
传真线路状况测试
”失败,请将
HP All-
in-One 连接到工作正常的电话线路上,然后继续查看本节中的疑
难排解信息。
●
使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将
HP All-in-One 直接连接到墙壁
电话插孔上。
解决完已发现的问题后,再运行一遍传真测试,确保测试通过并且
HP All-
in-One 可以收发传真。如果“
传真线路状况
”测试再次失败,并且有传真
问题,请让电信公司检查电话线路。
使用手册
99
疑难排解
控制面板显示屏始终显示电话摘机
解决方法
您使用了错误的电话线类型。请确保使用了
HP All-in-One 随
附的电话线将设备连接到电话线路。有关详细信息,请参阅
“为传真使用
正确的电话线类型”测试失败
。
HP All-in-One 在发送和接收传真时出现问题
解决方法
确保
HP All-in-One 已经打开。查看 HP All-in-One 的控制面板
显示屏。如果控制面板显示屏上没有显示,并且
开
/关机
按钮不亮,则说明
HP All-in-One 还没有启动。确保电源线已牢固地连接到 HP All-in-One 上
并且已插入电源插座中。按
开
/关机
按钮启动
HP All-in-One。
在打开
HP All-in-One 之后,HP 建议您在发送或接收传真前等待五分钟。
在打开
HP All-in-One 后,设备进行初始化期间无法发送或接收传真。
解决方法
●
确保使用
HP All-in-One 包装盒中提供的电话线连接到墙壁电话插孔。
该电话线的一端必须连接到
HP All-in-One 背面的“1-LINE”端口中,
另一端连接到墙壁电话插孔中,如下图所示。
1 墙壁电话插孔
2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线
如果提供的电话线不够长,您可以延长它。有关信息,请参阅
随
HP All-in-One 提供的电话线不够长
。
●
用电话线将一部可正常工作的电话连接到
HP All-in-One 使用的墙壁电
话插孔上,然后检查拨号音。如果听不到拨号音,请让电信公司检查
线路。
●
与
HP All-in-One 使用同一条电话线的其他设备可能正在使用中。例
如,如果分机没有挂断,或者正在使用计算机调制解调器收发电子邮
件或访问
Internet,将无法使用 HP All-in-One 收发传真。
●
检查以查看是否其他过程导致了错误。查看控制面板显示屏或计算机
上是否有错误消息,这类消息会提供有关问题及其解决办法。如果出
现错误,则在问题解决后,
HP All-in-One 才能收发传真。
第
11 章
100
HP Officejet 5600 All-in-One series
疑难排解
●
电话线连接的噪音可能很大。声音质量差(有噪音)的电话线路会引
起传真问题。将电话线插入到墙壁电话插孔中,并聆听是否有静电噪
音或其他噪音,以此来检查电话线的音质。如果听到噪音,则请关
闭“
纠错模式
”
(ECM),然后再尝试收发传真。有关更改 ECM 的详细
信息,请参阅屏幕上的“
HP Image Zone 帮助”。如果问题仍然存
在,则请联系电信公司。
●
如果使用了数字用户线
(DSL),则请确保连接了 DSL 过滤器,否则将
无法成功地收发传真。有关详细信息,请参阅
方案
B:使用 DSL 设置
HP All-in-One
。
●
确保
HP All-in-One 没有连接到墙壁数字电话插孔中。要检测电话线路
是否是数字线路,请连接普通模拟电话,然后聆听拨号音。如果听不
到正常的拨号音,则表示可能是数字电话线路。
●
如果您使用专用分组交换机
(PBX) 或集成服务数字网络 (ISDN) 转换
器
/终端适配器,请确保 HP All-in-One 连接到正确的端口并且终端适配
器设置为您国家(地区)的正确交换机类型(如果可能)。有关详细
信息,请参阅
方案
C:使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All-
in-One
。
●
如果
HP All-in-One 与 DSL 服务共用一条电话线,DSL 调制解调器可
能没有正常接地。如果
DSL 调制解调器没有正常接地,电话线路上会
出现噪音。声音质量差(有噪音)的电话线路会引起传真问题。可以
通过将电话插到墙壁电话插孔中并聆听静电噪声或其他噪音,来检查
电话线路的声音质量。如果有噪音,请关闭
DSL 调制解调器并完全切
断电源至少
15 分钟。重新打开 DSL 调制解调器并聆听拨号音。
注意
将来可能会发现电话线上又出现静电噪音。如果
HP All-
in-One 无法收发传真,请重复上述步骤。
如果电话线仍有噪音,请与电信公司联系。有关关闭
DSL 调制解调器
的信息,请与
DSL 提供商联系以获得支持。
●
使用电话分线器会引起传真问题(分线器是一种双线耦合器,插在墙
壁电话插孔上)。试着去掉分线器,将
HP All-in-One 直接连接到墙壁
电话插孔上。
HP All-in-One 在手动发送传真时出现问题
解决方法
●
确保用于应答传真呼叫的电话直接连接在
HP All-in-One 上。要手动发
送传真,必须将电话直接连接到
HP All-in-One 后面的“2-EXT”端口
上,如下图所示。有关手动发送传真的信息,请参阅
用电话手动发送
传真
。
使用手册
101
疑难排解
1 墙壁电话插孔
2 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线
3 电话
●
从与
HP All-in-One 直接相连的电话手动发送传真时,必须使用电话上
的按键来发送传真。这时不能使用
HP All-in-One 控制面板上的数字
键。
HP All-in-One 无法接收传真,但可以发送传真
解决方法
●
如果没有使用特别铃声服务,请检查并确保
HP All-in-One 的“
接听铃
声模式
”功能设置为“
所有铃声
”。有关信息,请参阅
更改接听铃声
模式(特别铃声)
。
●
如果“
自动接收传真
”设置为“
关闭
”,您需要手动接收传真;否
则,您的
HP All-in-One 将不会接收传真。有关手动接收传真的信息,
请参阅
手动接收传真
。
●
如果在用于传真电话的同一电话号码上有语音信箱服务,则必须手动
接收传真,而不能自动接收传真。这意味着您必须能够接听拨入的传
真电话。有关有语音信箱服务的情况下如何设置
HP All-in-One 的信
息,请参阅
传真设置
。有关手动接收传真的信息,请参阅
手动接收传
真
。
●
如果
HP All-in-One 所在的电话线上有计算机调制解调器,请检查以确
保该计算机调制解调器的软件未设置为自动接收传真。设置了接收传
真功能的调制解调器将自动占据电话线来接收所有传真,从而阻止
HP All-in-One 接收传真呼叫。
第
11 章
102
HP Officejet 5600 All-in-One series
疑难排解
●
如果在
HP All-in-One 使用的电话线上还有一部应答机,则可能会出现
下面某种问题:
– 没有正确连接
HP All-in-One 和应答机。
– 回复消息过长或声音过大,致使
HP All-in-One 无法检测到传真
音,发送端传真机可能会断开连接。
– 如果在播放完回复消息后应答机没有检测到语音留言消息(例如有
传真呼叫时),应答机可能会快速挂断。这会妨碍
HP All-in-One
检测传真音。这个问题在数字应答机上最常见。
下列操作可能会帮助您解决这些问题:
– 如果您的应答机与传真呼叫使用的是同一根电话线,则请尝试将应
答机直接连接到
HP All-in-One,如
传真设置
中所述。
– 确保
HP All-in-One 已设置为自动接收传真。有关设置 HP All-in-
One 以自动接收传真的信息,请参阅
设置应答模式
。
– 请确保“
响铃以接听
”设置为比应答机的响铃次数多的设置。有关
详细信息,请参阅
设置应答前的响铃次数
。
– 断开应答机,然后试着接收传真。如果没有应答机时可以接收传
真,则说明问题是由应答机引起的。
– 重新连接应答机并录制回复消息。录制大约
10 秒钟的消息。在录
制时应保持轻柔缓慢的语调和语速。在语音消息最后,请留出
5 秒
钟的静音时间。在录制静音时,应确保没有背景噪音。重新接收传
真。
注意
有些数字应答机在回复消息的最后可能不会保持静
音。请回放并检查回复消息。
●
如果
HP All-in-One 与其他类型的电话设备(如应答机、计算机调制解
调器或多端口交换盒)共用同一条电话线,传真信号可能会减弱。这
会在接收传真时引起问题。
要查明问题是否是由其他设备引起的,请从电话线上拔掉除
HP All-in-
One 之外的所有设备,然后再试着接收传真。如果在没有其他设备时
可以成功地接收传真,则说明问题是由其中一个或多个设备引起的。
试着每次多增加一个设备并接收传真,直到找出引起问题的设备。
●
如果传真电话号码具有特殊响铃模式(使用了向电话公司申请的特别
响铃服务),则请确保
HP All-in-One 上的“
接听铃声模式
”功能的设
置与之匹配。有关详细信息,请参阅
更改接听铃声模式(特别铃
声)
。
HP All-in-One 无法发送传真,但可以接收传真
解决方法
●
HP All-in-One 可能拨号太快或太早。可能需要在号码序列中插入一些
停顿符号。例如,如果需要在拨打电话号码前访问外线,则需要在外
线访问号码后面插入停顿符号。如果号码是
95555555,访问外线用
使用手册
103
疑难排解
9,则需要按照下列方式插入暂停:9-555-5555. 要在拨号时插入停顿
符号,请按
重拨
/暂停
,或重复按
空格
(#)
按钮,直到在控制面板显示屏
中显示破折号
(“
-
”
)。
还可以使用监听拨号发送传真。您可以在拨号时监听电话线。可以自
己设置拨号速度,并且根据拨号过程中出现的提示作出反应。有关详
细信息,请参阅
使用监听拨号发送传真
。
●
在发送传真时输入的号码格式不正确,或者接收端传真机出现问题。
要检查是否有此问题,请尝试从电话拨打传真号码,并聆听传真音。
如果听不到传真音,则说明接收端传真机没有打开或没有连接,或者
语音信箱服务干扰了接收方的电话线路。另外,也可以让收件人检查
接收端传真机,看是否有故障。
我的应答机上录制了传真音
解决方法
●
如果您的应答机与传真呼叫使用的是同一根电话线,则请尝试将应答
机直接连接到
HP All-in-One,如
传真设置
中所述。如果不按照推荐的
方法来连接应答机,传真音可能会录制在应答机中。
●
确保
HP All-in-One 已设置为自动接收传真。如果 HP All-in-One 设置
为手动接收传真,则
HP All-in-One 不会应答拨入的呼叫。您必须亲自
应答拨入的传真呼叫,否则
HP All-in-One 将无法接收传真,应答机将
记录传真音。有关设置
HP All-in-One 以自动接收传真的信息,请参阅
设置应答模式
。
●
请确保“
响铃以接听
”设置为比应答机的响铃次数多的设置。有关详
细信息,请参阅
设置应答前的响铃次数
。
随
HP All-in-One 提供的电话线不够长
解决方法
如果
HP All-in-One 随附的电话线不够长,可以使用耦合器延
长其长度。您可以在销售电话附件的电子商店购买耦合器。还需要另外一
条与您的家中或办公室中已有的电话线相同的标准电话线。
提示
如果
HP All-in-One 自带有两芯电话线适配器,则可以使用 4
芯电话线来扩充长度。有关使用两芯电话线适配器的信息,请参阅
随附的文档。
延长电话线
1. 使用 HP All-in-One 包装盒中的电话线,将一端连接到耦合器,另一端
连接到
HP All-in-One 后面的“1-LINE”端口中。
2. 如下所示,将另一条电话线连接到墙壁电话插孔和耦合器的空闲端口
上。
第
11 章
104
HP Officejet 5600 All-in-One series
疑难排解
1 墙壁电话插孔
2 耦合器
3 HP All-in-One 包装盒中提供的电话线