ตั้งคาการรับโทรสารสํารอง
ทานสามารถตั้งคาของ HP All-in-One ใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ได หรือใหเก็บ
เฉพาะโทรสารที่สงเขามาขณะอุปกรณขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไว
เลย ทั้งนี้ขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกําหนดดานความปลอดภัย
คูมือการใชงาน
89
โท
รส
าร
หมายเหตุ
เครื่อง HP All-in-One จะลบโทรสารทั้งหมดในหนวยความ
จําเมื่อปดเครื่อง HP All-in-One นอกจากนี้ ยังสามารถลบโทรสารจาก
หนวยความจํา โดยการลางบันทึกโทรสารจาก
Setup Menu
(เมนูการ
ตั้งคา) หรือเปลี่ยนโหมด
Backup Fax Reception
(การรับโทรสาร
สํารอง) เปน
Off
(ปด) สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่หนาจอวิธีใช
HP Image Zone Help (
วิธีใช HP Image Zone)
โหมด
Backup Fax Reception
(การรับโทรสารสํารอง) มีดังนี้:
On
(เปด),
On Error Only
(เปดเฉพาะเมื่อเกิดขอขัดของ) และ
Off
(ปด)
●
On
คือคาที่ตั้งไวเปนคาดีฟอลต เมื่อ
Backup Fax Reception
(การ
รับโทรสารสํารอง) ถูกตั้งไวเปน
On
(เปด) เครื่อง HP All-in-One จะ
เก็บโทรสารทั้งหมดไวในหนวยความจํา ดังนั้น ทานก็จะสามารถสั่งพิมพ
โทรสารลาสุดที่บันทึกไวในหนวยความจําไดไมเกิน 8 ชุด สําหรับขอมูล
เพิ่มเติม โปรดดูหัวขอ
การสั่งพิมพโทรสารที่อยูในหนวยความจํา
หมายเหตุ
หลังจากที่หนวยความจําเต็ม เครื่อง HP All-in-One
จะบันทึกขอมูลโทรสารที่ไดรับเขามาใหมทับขอมูลโทรสารที่เกาที่สุด
ที่พิมพออกมาแลว หากหนวยความจําเต็มเนื่องจากยังไมไดสั่งพิมพ
โทรสารใดๆ เครื่อง HP All-in-One จะหยุดรับสายโทรสาร
●
On Error Only
(เปดเฉพาะเมื่อเกิดขอขัดของ) จะสั่งใหเครื่อง HP All-
in-One เก็บโทรสารในหนวยความจําเฉพาะเมื่อเกิดขอขัดของที่ทําให
เครื่อง HP All-in-One ไมสามารถพิมพโทรสารนั้นได (เชน หาก
HP All-in-One กระดาษหมด) เครื่อง HP All-in-One จะเก็บโทรสารที่
เขามาไวเรื่อยๆ ตราบเทาที่ยังมีพื้นที่หนวยความจําเหลืออยู (หากหนวย
ความจําเต็ม HP All-in-One จะหยุดรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขขอขัด
ของแลว โทรสารที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกพิมพออกมาโดยอัตโนมัติ
และโทรสารนั้นจะถูกลบออกจากหนวยความจํา
●
Off
(ปด) หมายถึง จะไมมีการเก็บโทรสารไวในหนวยความจําเลย (เชน
ทานอาจตองการปด
Backup Fax Reception
(การรับโทรสาร
สํารอง) เนื่องจากเหตุผลดานความปลอดภัย) หากเกิดขอขัดของที่ทําให
HP All-in-One พิมพโทรสารไมได (เชน เครื่อง HP All-in-One
กระดาษหมด) HP All-in-One จะหยุดรับโทรสารที่สงเขามา
หมายเหตุ
หากเปดใชงาน
Backup Fax Reception
(การรับ โทร
สารสํารอง) เอาไวแตปดเครื่อง HP All-in-One โทรสารทั้งหมดที่เก็บ
ไวในหนวยความจําจะถูกลบทิ้ง รวมทั้งโทรสารที่ยังไมไดพิมพ ซึ่งอาจถูก
สงมาถึงทานในขณะที่เครื่อง HP All-in-One กําลังเกิดขอขัดของ ทาน
จําเปนตองติดตอขอใหผูสงทําการสงโทรสารนั้นมาใหใหมอีกครั้ง (หาก
ตองการทราบรายการโทรสารที่สงมาถึง กรุณาสั่งพิมพบันทึกโทรสาร
บท
8
90
HP Officejet 5600 All-in-One series
โทร
สาร
บันทึกโทรสารซึ่งเก็บรายการจํานวนโทรสารที่ทานไดรับ จะไมถูกลบทิ้ง
เมื่อปดเครื่อง HP All-in-One หากตองการขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึก
โทรสาร โปรดดูหนาจอวิธีใช
HP Image Zone Help (
วิธีใช
HP Image Zone)
)
วิธีตั้งการรับโทรสารสํารองจากแผงควบคุม
1. กด
ตั้งคา
2. กด
5
จากนั้นกด
5
อีกครั้ง
ซึ่งเปนการเลือก
Advanced Fax Setup
(การตั้งคาโทรสารขั้นสูง)
จากนั้นเลือก
Backup Fax Reception
(การรับโทรสารสํารอง)
3. กด เพื่อเลือก
On
(เปด),
On Error Only
(เปดเฉพาะเมื่อเกิดขอ ขัด
ของ) หรือ
Off
(ปด)
4. กด
OK