Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica
Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também
tem uma secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure o
HP All-in-One conforme descrito nesta seção.
Guia do usuário
35
F
in
alizar co
nfigu
ração
Vista traseira do HP All-in-One
1 Tomada de telefone na parede
2 Porta "IN" (entrada) na secretária eletrônica
3 Porta "OUT" (saída) na secretária eletrônica
4 Telefone (opcional)
5 Secretária eletrônica
6 Cabo telefônico fornecido na caixa com o HP All-in-One conectado à porta "1-LINE"
Para configurar o HP All-in-One com uma linha compartilhada de voz/fax com
secretária eletrônica
1.
Remova o plugue branco da porta "2-EXT" na parte traseira do HP All-in-One.
2.
Desconecte a secretária eletrônica da tomada de telefone na parede e conecte-a à
porta "2-EXT" na parte traseira do HP All-in-One.
Nota
Se você não conectar a secretária eletrônica diretamente ao HP All-
in-One, os sinais de fax de um aparelho de fax do remetente poderão ser
registrados na secretária e você dificilmente conseguirá receber faxes com
o HP All-in-One.
3.
Usando o cabo telefônico fornecido na caixa com o HP All-in-One, conecte uma
extremidade á tomada de telefone na parede e, em seguida, conecte a outra
extremidade à porta "1-LINE", na parte traseira do HP All-in-One.
Nota
Se você não usar o cabo fornecido para a conexão da tomada de
telefone na parede ao HP All-in-One, talvez não consiga enviar ou receber
faxes corretamente. Esse cabo telefônico é diferente dos cabos telefônicos
que provavelmente você já tem em casa ou no escritório. Se o cabo
telefônico for muito curto, consulte
O cabo telefônico fornecido com o HP All-
in-One é muito curto
para obter informações sobre como estendê-lo.
4.
(Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá
conectar um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).
Nota
Se sua secretária eletrônica não lhe permite conectar a um telefone
externo, você pode adquirir e usar um divisor paralelo (também conhecido
como um acoplador) para conectar tanto a secretária eletrônica como com
Capítulo 3
36
HP Officejet 5600 All-in-One series
F
in
alizar con
figura
ção
o telefone ao HP All-in-One. É possível usar os cabos telefônicos padrão
para estas conexões.
5.
Configurar
Resposta automática
como
Ativada
.
Para obter informações sobre como alterar essa configuração, consulte
Definir o
modo de resposta
.
6.
Configure a secretária eletrônica para atender após quatro ou menos toques.
7.
Altere a configuração de
Toques para atender
no HP All-in-One para o número
máximo de toques suportado pelo dispositivo. (O número máximo de toques varia
de acordo com o país/região.)
Para obter informações sobre como alterar essa configuração, consulte
Como
definir o número de toques antes de atender
.
8.
Execute um teste do fax. Para obter informações, consulte
Testar a configuração
do fax
.
Quando o telefone tocar, a secretária eletrônica atenderá após o número de toques
configurado e executará a mensagem gravada. O HP All-in-One monitora a chamada
durante esse período, "ouvindo" se há sinais de fax. Se forem detectados sinais de fax
de entrada, o HP All-in-One emitirá sinais de recepção de fax e receberá o fax. Se não
houver sinais de fax, o HP All-in-One deixará de monitorar a linha e a secretária
eletrônica poderá registrar uma mensagem de voz.