Przypadek I: Linia głosowa/faksowa współdzielona z automatyczną sekretarką
Jeśli do odbierania połączeń głosowych i faksowych wykorzystywany jest ten sam numer
telefonu, jak również korzysta z niego automatyczna sekretarka odpowiadająca na
połączenia głosowe, ustaw urządzenie HP All-in-One zgodnie z zaleceniami w tym
rozdziale.
Rozdział 3
38
HP Officejet 5600 All-in-One series
Ko
ń
czenie kon
figura
cji
Widok na urządzenie HP All-in-One z tyłu
1 Ścienne gniazdko telefoniczne
2 Port „IN” w automatycznej sekretarce
3 Port „OUT” w automatycznej sekretarce
4 Telefon (opcjonalnie)
5 Automatyczna sekretarka
6 Przewód telefoniczny dostarczony wraz z urządzeniem HP All-in-One, podłączony do portu
„1-LINE”
Ustawianie urządzenia HP All-in-One do pracy ze współdzieloną linią głosową/
faksową z podłączoną automatyczną sekretarką
1.
Wyjmij białą wtyczkę z portu oznaczonego jako „2-EXT” z tyłu urządzenia HP All-in-
One.
2.
Odłącz automatyczną sekretarkę od ściennego gniazdka telefonicznego i podłącz
ją do portu oznaczonego jako „2-EXT” z tyłu urządzenia HP All-in-One.
Uwaga
Jeśli nie podłączysz automatycznej sekretarki bezpośrednio do
urządzenia HP All-in-One, sygnały faksowania dochodzące z urządzenia
faksującego nadawcy mogą się nagrać na automatycznej sekretarce i
odbieranie faksów za pomocą urządzenia HP All-in-One prawdopodobnie
nie będzie możliwe.
3.
Używając przewodu telefonicznego dostarczonego z urządzeniem HP All-in-One,
podłącz jeden koniec do ściennego gniazdka telefonicznego, a drugi do portu
oznaczonego jako „1-LINE” z tyłu urządzenia HP All-in-One.
Uwaga
Jeśli do połączenia ze ściennego gniazdka telefonicznego do
urządzenia HP All-in-One wykorzystasz inny przewód niż dostarczony,
przeprowadzenie operacji faksowania może nie być możliwe. Ten specjalny
przewód telefoniczny różni się od przewodów telefonicznych, które mogą być
już dostępne w domu lub w biurze. Jeśli dostarczony przewód telefoniczny
jest zbyt krótki, informacje na temat jego przedłużenia możesz znaleźć w
części
Przewód telefoniczny dostarczony z urządzeniem HP All-in-One jest
za krótki
.
Podręcznik użytkownika
39
Ko
ń
czenie kon
figura
cji
4.
(Opcjonalne) Jeśli w używaną automatyczną sekretarkę nie jest wbudowany telefon,
można dla wygody podłączyć telefon z tyłu automatycznej sekretarki do portu
„OUT”.
Uwaga
Jeśli automatyczna sekretarka nie pozwala na podłączenie telefonu
zewnętrznego, można zakupić rozdzielacz równoległy (zwany także
rozgałęziaczem) i użyć go do podłączenia automatycznej sekretarki i
telefonu do urządzenia HP All-in-One. Do tego typu połączeń można użyć
standardowego kabla telefonicznego.
5.
Ustaw opcję
Odbieranie automatyczne
na
Włączony
.
Więcej informacji na temat zmiany tych ustawień można znaleźć w części
Ustawianie trybu odbierania
.
6.
Ustaw automatyczną sekretarkę do odpowiadania po czterech lub mniejszej liczbie
dzwonków.
7.
Zmień ustawienie
Dzwonków do odebrania
urządzenia HP All-in-One na
maksymalną liczbę dzwonków obsługiwaną przez to urządzenie. (Wartość
maksymalnej liczby dzwonków zależy od kraju/regionu).
Informacje na temat zmiany tego ustawienia można znaleźć w części
Ustawianie
liczby dzwonków przed odebraniem
.
8.
Wykonaj test faksu. Informacje na ten temat zawiera część
Testowanie ustawień
faksu
.
Gdy telefon zadzwoni, automatyczna sekretarka odpowie automatycznie po ustawionej
liczbie dzwonków, a następnie odtworzy nagrane powitanie. Urządzenie HP All-in-One
monitoruje w tym czasie połączenie i sprawdza, czy pojawią się sygnały faksu. Jeśli
urządzenie HP All-in-One wykryje sygnały nadchodzącego faksu, wyemituje sygnały
odbioru i odbierze faks. Jeśli sygnały faksu nie zostaną wykryte, urządzenie HP All-in-
One przestanie monitorować linię i automatyczna sekretarka będzie mogła nagrać
wiadomość głosową.