Backup-faxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de HP All-in-One instellen
om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl
het apparaat door een fout niet functioneerde, of om geen van de ontvangen faxen op
te slaan.
Opmerking
Wanneer u de HP All-in-One uitschakelt, worden alle faxen uit het
geheugen van de HP All-in-One verwijderd. U kunt faxen ook uit het geheugen
verwijderen door het faxlogboek te wissen via het
menu Instellingen
of door de
modus
Backup-faxontvangst
Uit
te schakelen. Raadpleeg de
Help van
HP Image Zone
op het scherm voor meer informatie.
Voor
Backup-faxontvangst
zijn de volgende modi beschikbaar:
Aan
,
Alleen bij fout
en
Uit
.
●
Aan
is de standaardinstelling. Als
Backup-faxontvangst
Aan
is, worden alle faxen
in het geheugen van de HP All-in-One opgeslagen. Hierdoor kunt u maximaal de
acht laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn
opgeslagen. Raadpleeg
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken
voor
meer informatie.
Opmerking
Als het geheugen van de HP All-in-One vol raakt, worden de
oudste afgedrukte faxen overschreven wanneer er nieuwe faxen worden
ontvangen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de
HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
●
Met
Alleen bij fout
worden faxen alleen in het geheugen van de HP All-in-One
opgeslagen als de HP All-in-One de faxen door een fout niet kan afdrukken
(bijvoorbeeld als het papier in de HP All-in-One op is). De HP All-in-One blijft faxen
opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt de
HP All-in-One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de
Gebruikershandleiding
63
Fax
fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch
afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.
●
Uit
betekent dat faxen nooit worden opgeslagen in het geheugen. (Het kan
bijvoorbeeld zijn dat u
Backup-faxontvangst
wilt uitschakelen omwille van de
veiligheid.) Als er een fout optreedt waardoor de HP All-in-One niet kan afdrukken
(bijvoorbeeld als het papier in de HP All-in-One op is), stopt de HP All-in-One met
het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking
Als u de HP All-in-One uitschakelt terwijl
Backup-faxontvangst
is
ingeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen verwijderd,
waaronder ook eventuele niet-afgedrukte faxen die u mogelijk hebt ontvangen
terwijl de HP All-in-One niet functioneerde vanwege een fout. In dit geval zult u
contact moeten opnemen met de verzender(s) zodat deze de niet-afgedrukte
faxen opnieuw kunnen verzenden. (Druk het faxlogboek af als u een lijst wilt
hebben van alle faxen die u hebt ontvangen. Het faxlogboek, dat alle nummers
bevat vanwaar u een fax hebt ontvangen, wordt niet verwijderd wanneer de
HP All-in-One wordt uitgeschakeld. Meer informatie over het faxlogboek vindt u
in de
Help van HP Image Zone
op het scherm.)
Backup-faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen
1.
Druk op
Instellingen
.
2.
Druk op
5
, en vervolgens opnieuw op
5
.
Hiermee selecteert u
Geavanceerde faxinstellingen
en vervolgens
Backup-
faxontvangst
.
3.
Druk op om
Aan
,
Alleen bij fout
of
Uit
te selecteren.
4.
Druk op
OK
.