Tipe I: Saluran telepon/faks berbagi dengan mesin penjawab
Jika Anda menerima panggilan telepon dan panggilan faks di nomor telepon yang
sama, dan Anda juga memiliki mesin penjawab untuk menjawab panggilan di nomor
telepon ini, aturlah HP All-in-One seperti dijelaskan di bagian ini.
Bab 3
38
HP Officejet 5600 All-in-One series
Menyelesaikan
pengaturan
Tampak belakang HP All-in-One
1 Soket telepon
2 Port telepon "IN" di mesin penjawab
3 Port telepon "OUT" di mesin penjawab
4 Telepon (opsional)
5 Mesin penjawab
6 Kabel telepon yang tersedia dalam kemasan untuk menghubungkan HP All-in-One ke port
"1-LINE"
Untuk mengatur HP All-in-One yang menggunakan saluran yang sama untuk
faks/telepon dengan mesin penjawab
1.
Lepaskan konektor putih dari port berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP All-in-
One.
2.
Lepaskan sambungan mesin penjawab dari soket telepon dan hubungkan ke port
berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP All-in-One Anda.
Catatan
Jika Anda tidak menghubungkan mesin penjawab ke HP All-in-
One secara langsung, nada faks dari mesin faks pengirim akan direkam
oleh mesin penjawab, dan Anda tidak akan dapat menerima faksimile pada
HP All-in-One Anda.
3.
Dengan menggunakan kabel telepon yang disediakan dalam kemasan HP All-in-
One Anda, hubungkan ujung yang satu ke soket telepon, kemudian hubungkan
ujung lainnya ke port berlabel "1-LINE" di bagian belakang HP All-in-One.
Catatan
Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disediakan untuk
menghubungkan HP All-in-One ke soket telepon, maka Anda tidak akan
berhasil mengoperasikan faksimile. Kabel telepon yang disediakan dalam
kemasan berbeda dengan kabel telepon yang mungkin sudah Anda miliki
di kantor atau rumah Anda. Jika kabel telepon yang disediakan terlalu
pendek, baca
Kabel telepon yang menyertai HP All-in-One saya tidak cukup
panjang
untuk informasi cara memanjangkannya.
4.
(Opsional) Jika mesin penjawab Anda tidak memiliki telepon terpasang, maka
untuk kemudahan Anda dapat menghubungkan telepon ke bagian belakang mesin
penjawab pada port "OUT".
Panduan Pengguna
39
Menyelesaikan
pengaturan
Catatan
Jika mesin penjawab Anda tidak dapat terhubung ke telepon
eksternal, Anda dapat membeli dan menggunakan splitter paralel (juga
disebut sebagai coupler) untuk menghubungkan mesin penjawab dan
telepon ke HP All-in-One. Anda dapat menggunakan kabel telepon standar
untuk koneksi ini.
5.
Buat pengaturan
Auto Answer [Jawab Otomatis]
ke
On [Hidup]
.
Untuk informasi tentang cara mengubah pengaturan ini, baca
Mengatur mode
jawab
.
6.
Aturlah mesin penjawab Anda agar menjawab panggilan setelah empat atau lima
kali dering.
7.
Ubah pengaturan
Rings to Answer [Dering ke Jawab]
pada HP All-in-One Anda
ke jumlah dering maksimum yang didukung perangkat Anda. (Jumlah dering
maksimum bervariasi di setiap negara/wilayah.)
Untuk informasi tentang mengubah pengaturan ini, baca
Mengatur jumlah dering
sebelum menjawab
.
8.
Lakukan percobaan faks. Untuk informasi, baca
Menguji pengaturan faks Anda
.
Saat telepon berdering, mesin penjawab akan menjawab panggilan setelah jumlah
dering yang telah Anda pilih, dan mulai memutar rekaman jawab. HP All-in-One
memonitor panggilan selama waktu ini, "mendengarkan" nada faks. Jika nada faks
masuk terdeteksi, HP All-in-One akan membunyikan nada terima faks dan menerima
faks; jika tidak ada nada faks, HP All-in-One berhenti memonitor saluran telepon dan
mesin penjawab Anda akan merekam pesan suara.