Le test du télécopieur a échoué
Si vous avez testé le télécopieur et que le test a échoué, recherchez des informations
de base dans le rapport. Pour obtenir des informations plus détaillées, vérifiez le rapport
pour voir quelle partie du test a échoué, puis passez en revue la rubrique correspondante
de la présente section pour obtenir des informations.
●
Le test du télécopieur a échoué.
●
Le test de la connexion du télécopieur à la prise téléphonique murale active a
échoué
●
Le test de la connexion du cordon téléphonique au port du télécopieur a échoué
●
Le test de l'utilisation d'un type de cordon téléphonique approprié avec le télécopieur
a échoué
●
Le test de détection de la tonalité a échoué
●
Le test de condition de la ligne de télécopie a échoué
Le test du télécopieur a échoué.
Solution
●
Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension à l'aide du bouton
Activer
du
panneau de configuration et débranchez le cordon d'alimentation situé à
l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Après quelques secondes, rebranchez le
cordon d'alimentation et mettez le périphérique sous tension. Réexécutez le
test. Si le test échoue à nouveau, consultez à nouveau les informations de
dépannage de cette section.
●
Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test. Si vous envoyez ou
recevez une télécopie sans problème, alors il n'y a aucun problème.
●
Si vous disposez d'un ordinateur Windows et que vous exécutez le test à partir
de l'
Assistant de configuration du télécopieur
, assurez-vous que
l'appareil HP Tout-en-un n'est pas en train d'effectuer une autre tâche, par
exemple qu'il reçoit une télécopie ou effectue une copie. Vérifiez si un message
s'affiche sur l'écran du panneau de configuration indiquant que
l'appareil HP Tout-en-un est occupé. Si c'est le cas, attendez qu'il ait terminé
et qu'il soit en mode veille avant d'exécuter le test.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, exécutez à nouveau le test du
télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt
pour la télécopie. Si l'échec du
test matériel du télécopieur
persiste et que vous
rencontrez des problèmes de télécopie, contactez l'assistance HP. Accédez au site
www.hp.com/support
. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre pays/région, puis
cliquez sur
Contacter HP
pour savoir comment contacter l'assistance technique.
Guide de l'utilisateur
109
Dépa
nnage
Le test de la connexion du télécopieur à la prise téléphonique murale active a
échoué
Solution
●
Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-
en-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement
branché.
●
Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un. Si vous n'utilisez pas le cordon téléphonique fourni
pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil
HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ou recevoir de
télécopies. Après avoir branché le cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un, exécutez de nouveau le test de télécopie.
●
Assurez-vous que vous avez correctement branché l'appareil HP Tout-en-un à
la prise téléphonique murale. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre
appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations sur la configuration de
l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, reportez-vous à la section
Configuration du télécopieur
.
●
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
●
Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à
la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP Tout-en-un et
vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
●
Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test. Si vous envoyez ou
recevez une télécopie sans problème, alors il n'y a aucun problème.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin
de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt pour la
télécopie.
Le test de la connexion du cordon téléphonique au port du télécopieur a échoué
Solution
Le cordon téléphonique n'est pas branché sur le bon port à l'arrière de
l'appareil HP Tout-en-un.
1.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec
l'appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au
port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre périphérique.
Remarque
Si vous utilisez le port « 2-EXT » pour la connexion à la
prise téléphonique murale, vous ne pourrez sans doute ni envoyer ni
recevoir de télécopies. En effet, ce port est réservé à la connexion
d'autres équipements, comme un répondeur ou un téléphone.
Chapitre 11
110
HP Officejet 5600 Tout-en-un series
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Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Cordon téléphonique avec l'appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
2.
Après avoir connecté le cordon téléphonique au port « 1-LINE », réexécutez le
test du télécopieur afin de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-
en-un est prêt pour la télécopie.
3.
Essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie de test.
Le test de l'utilisation d'un type de cordon téléphonique approprié avec le
télécopieur a échoué
Solution
●
Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-
en-un pour la connexion à la prise téléphonique murale. Une extrémité du
cordon téléphonique doit être connectée au port « 1-LINE » situé à l'arrière de
l'appareil HP Tout-en-un et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale,
comme indiqué ci-dessous.
1 Prise téléphonique murale
2 Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un
Guide de l'utilisateur
111
Dépa
nnage
Si le cordon téléphonique fourni n'est pas assez long, vous pouvez le prolonger.
Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section
Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long
.
●
Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-
en-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement
branché.
Le test de détection de la tonalité a échoué
Solution
●
Un autre équipement, utilisant la même ligne téléphonique que
l'appareil HP Tout-en-un, peut être à l'origine de l'échec du test. Pour vérifier si
c'est le cas, débranchez tout équipement de la prise téléphonique murale et
réexécutez le test. Si le test
Détection de tonalité
réussit sans l'autre
équipement, cela signifie qu'un ou plusieurs éléments de cet équipement sont
à l'origine des problèmes ; rajoutez-les un à un en faisant le test à chaque fois,
jusqu'à ce que l'élément à l'origine du problème soit identifié.
●
Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à
la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP Tout-en-un et
vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
●
Assurez-vous que vous avez correctement branché l'appareil HP Tout-en-un à
la prise téléphonique murale. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre
appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations sur la configuration de
l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, reportez-vous à la section
Configuration du télécopieur
.
●
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
●
Si votre système téléphonique n'utilise pas une tonalité standard (ce qui est le
cas de certains systèmes PBX), il est possible que le test échoue. Ceci n'aura
aucun effet sur l'envoi ou la réception de télécopies. Essayez d'envoyer ou de
recevoir une télécopie test.
●
Vérifiez que le paramètre pays/région est correctement configuré pour votre
zone géographique. Si ce paramètre n'est pas défini ou que son réglage est
incorrect, le test peut échouer et vous risquez d'avoir du mal à envoyer et à
recevoir des télécopies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Sélection de la langue et du pays ou de la région
.
●
Vous devez connecter l'appareil HP Tout-en-un à une ligne téléphonique
analogique, sinon vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour
vérifier si la ligne téléphonique est une ligne numérique, connectez un
téléphone analogique standard à la ligne et écoutez la tonalité. Si la tonalité
n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour
Chapitre 11
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HP Officejet 5600 Tout-en-un series
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les téléphones numériques. Connectez l'appareil HP Tout-en-un à une ligne
téléphonique analogique et essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin
de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt pour la
télécopie. Si le test
Détection de la tonalité
échoue à nouveau, contactez votre
opérateur téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
Le test de condition de la ligne de télécopie a échoué
Solution
●
Vous devez connecter l'appareil HP Tout-en-un à une ligne téléphonique
analogique, sinon vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour
vérifier si la ligne téléphonique est une ligne numérique, connectez un
téléphone analogique standard à la ligne et écoutez la tonalité. Si la tonalité
n'est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour
les téléphones numériques. Connectez l'appareil HP Tout-en-un à une ligne
téléphonique analogique et essayez d'envoyer ou de recevoir une télécopie.
●
Vérifiez la connexion entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-
en-un afin de vous assurer que le cordon téléphonique est correctement
branché.
●
Assurez-vous que vous avez correctement branché l'appareil HP Tout-en-un à
la prise téléphonique murale. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port « 1-LINE » situé à l'arrière de votre
appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations sur la configuration de
l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, reportez-vous à la section
Configuration du télécopieur
.
●
Un autre équipement, utilisant la même ligne téléphonique que
l'appareil HP Tout-en-un, peut être à l'origine de l'échec du test. Pour vérifier si
c'est le cas, débranchez tout équipement de la prise téléphonique murale et
réexécutez le test.
–
Si le
Test de condition de la ligne de télécopie
réussit sans autre
équipement, cela signifie qu'un ou plusieurs éléments de cet équipement
sont à l'origine des problèmes ; rajoutez-les un à un en faisant le test à
chaque fois, jusqu'à ce que l'élément à l'origine du problème soit identifié.
–
Si le
Test de condition de la ligne de télécopie
échoue sans autre
équipement, connectez l'appareil HP Tout-en-un à une ligne téléphonique
opérationnelle et continuez à étudier les informations de dépannage de
cette section.
●
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
Après avoir résolu les problèmes rencontrés, réexécutez le test du télécopieur afin
de vous assurer qu'il réussit et que l'appareil HP Tout-en-un est prêt pour la
télécopie. Si le
Test de condition de la ligne de télécopie
échoue à nouveau et
Guide de l'utilisateur
113
Dépa
nnage
que vous rencontrez des problèmes de télécopie, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne téléphonique.
Le panneau de configuration indique en permanence que le téléphone est
décroché
Solution
Vous utilisez le mauvais type de cordon. Vérifiez que vous utilisez le
cordon téléphonique livré avec votre appareil HP Tout-en-un pour établir la
connexion avec la ligne téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section
Le test de l'utilisation d'un type de cordon téléphonique approprié avec le
télécopieur a échoué
.
L'appareil HP Tout-en-un rencontre des difficultés pour envoyer et recevoir des
télécopies
Solution
Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sous tension. Regardez
l'écran du panneau de configuration sur l'appareil HP Tout-en-un. S'il est vide et que
le témoin en regard du bouton
Activer
n'est pas allumé, l'appareil HP Tout-en-un
est hors tension. Assurez-vous que le cordon d'alimentation est connecté à l'appareil
HP Tout-en-un et branché sur une prise de courant. Appuyez sur le bouton
Activer
pour mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension.
Après la mise sous tension de l'appareil HP Tout-en-un, HP vous conseille
d'attendre 5 minutes avant l'envoi ou la réception de télécopies. En effet, l'appareil
HP Tout-en-un ne peut envoyer ou recevoir de télécopies pendant son initialisation.
Solution
●
Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-
en-un pour la connexion à la prise téléphonique murale. Une extrémité du
cordon téléphonique doit être connectée au port « 1-LINE » situé à l'arrière de
l'appareil HP Tout-en-un et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale,
comme indiqué ci-dessous.
1 Prise téléphonique murale
2 Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un
Chapitre 11
114
HP Officejet 5600 Tout-en-un series
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Si le cordon téléphonique fourni n'est pas assez long, vous pouvez le prolonger.
Pour obtenir des informations, reportez-vous à la section
Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long
.
●
Essayez de connecter un téléphone opérationnel et un cordon téléphonique à
la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP Tout-en-un et
vérifiez la tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre opérateur
téléphonique et demandez-lui de vérifier la ligne.
●
Un autre équipement utilise peut-être actuellement la même ligne téléphonique
que l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la
fonction de télécopie de votre appareil HP Tout-en-un si un poste téléphonique
est décroché ou si vous vous servez du modem de votre PC pour accéder à
Internet ou utiliser votre messagerie électronique.
●
Vérifiez si un autre processus est à l'origine de l'erreur. Recherchez sur l'écran
du panneau de configuration ou sur votre ordinateur un message d'erreur
donnant des informations sur le problème et sa résolution. Si une erreur s'est
produite, l'appareil HP Tout-en-un ne peut ni envoyer ni recevoir de télécopie
tant qu'elle n'est pas corrigée.
●
La ligne téléphonique peut être perturbée par des interférences. Les lignes
téléphoniques de mauvaise qualité acoustique (bruit) risquent de causer des
problèmes de télécopie. Vérifiez la qualité acoustique de la ligne téléphonique
en branchant un téléphone sur la prise téléphonique murale et en écoutant le
bruit sur la ligne. Si vous entendez du bruit, désactivez le
mode de correction
d'erreurs (ECM)
et essayez à nouveau d'envoyer une télécopie. Pour plus
d'informations sur la modification du mode de correction d'erreurs (ECM),
reportez-vous à l'
Aide de HP Image Zone
. Si le problème persiste, contactez
votre opérateur téléphonique.
●
Si vous utilisez un service DSL sur la même ligne, assurez-vous d'être connecté
à un filtre DSL. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser le télécopieur
correctement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Cas B :
configuration de votre appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL
.
●
Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un n'est pas connecté à une prise
téléphonique murale configurée pour les téléphones numériques. Pour vérifier
si la ligne téléphonique est une ligne numérique, connectez un téléphone
analogique standard à la ligne et écoutez la tonalité. Si la tonalité n'est pas
normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour les
téléphones numériques.
●
Si vous utilisez un adaptateur pour terminal/convertisseur pour
autocommutateur privé (PBX) ou réseau numérique à intégration de services
(RNIS), vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est connecté au bon port et que
l'adaptateur du terminal est défini sur le bon type de commutateur pour votre
pays/région, si possible. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Cas C : configuration de votre appareil HP Tout-en-un avec un
autocommutateur ou une ligne RNIS
.
●
Si l'appareil HP Tout-en-un et un service DSL partagent la même ligne
téléphonique, le modem DSL n'est peut-être pas relié à la terre correctement.
Dans ce cas, il peut générer du bruit sur la ligne téléphonique. Les lignes
téléphoniques de mauvaise qualité acoustique (bruit) risquent de causer des
problèmes de télécopie. Vous pouvez vérifier la qualité acoustique de la ligne
téléphonique en branchant un téléphone sur la prise téléphonique murale et en
écoutant le bruit sur la ligne. Si vous entendez du bruit, désactivez le modem
Guide de l'utilisateur
115
Dépa
nnage
DSL et coupez l'alimentation pendant au moins 15 minutes. Remettez le
modem DSL sous tension et écoutez de nouveau la tonalité.
Remarque
Vous risquez d'entendre à nouveau du bruit sur la ligne
téléphonique. Si l'appareil HP Tout-en-un interrompt l'envoi et la
réception de télécopies, recommencez cette procédure.
Si le bruit de la ligne téléphonique persiste, contactez votre opérateur
téléphonique. Pour de plus amples informations sur la façon d'éteindre votre
modem DSL, contactez l'assistance de votre fournisseur d'accès DSL.
●
Si vous utilisez un séparateur voix-données, il peut être à l'origine des
problèmes de télécopie. Un séparateur est un connecteur à deux cordons qui
se branche sur une prise téléphonique murale. Otez le séparateur et essayez
de connecter l'appareil HP Tout-en-un directement sur la prise téléphonique
murale.
L'appareil HP Tout-en-un rencontre des difficultés pour envoyer des télécopies
manuelles
Solution
●
Assurez-vous que le téléphone que vous utilisez pour lancer un appel de
télécopie est connecté directement à l'appareil HP Tout-en-un. Pour envoyer
une télécopie manuellement, le téléphone doit être connecté directement au
port « 2-EXT » de l'appareil HP Tout-en-un, comme indiqué ci-dessous. Pour
obtenir des informations sur l'envoi manuel de télécopies, reportez-vous à la
section
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
.
1 Prise téléphonique murale
2 Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un
3 Téléphone
●
Si vous envoyez une télécopie manuelle à partir du téléphone connecté
directement à l'appareil HP Tout-en-un, vous devez utiliser le clavier numérique
du téléphone. Vous ne pouvez pas utiliser le clavier numérique du panneau de
configuration de l'appareil HP Tout-en-un.
Chapitre 11
116
HP Officejet 5600 Tout-en-un series
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L'appareil HP Tout-en-un peut envoyer des télécopies mais ne peut pas en
recevoir
Solution
●
Si vous n'utilisez pas un service de sonnerie distincte, assurez-vous que la
configuration de la fonction
Répondre à cette sonnerie
de votre
appareil HP Tout-en-un est bien
Toutes sonneries
. Pour obtenir des
informations, reportez-vous à la section
Modification du paramètre Répondre à
cette sonnerie (sonnerie distincte)
.
●
Si la fonction
Réponse automatique
est réglée sur
Désactiver
, vous devrez
recevoir les télécopies manuellement ; dans le cas contraire, votre appareil
HP Tout-en-un ne recevra pas la télécopie. Pour plus d'informations sur la
réception manuelle de télécopies, reportez-vous à la section
Réception d'une
télécopie en mode manuel
.
●
Si vous utilisez un service de messagerie vocale sur le même numéro de
téléphone que les appels de télécopie, vous devez recevoir les télécopies
manuellement. Cela signifie que vous devez pouvoir répondre personnellement
aux appels entrants de télécopie. Pour obtenir des informations sur la
configuration à choisir pour votre appareil HP Tout-en-un dans le cadre de
l'utilisation d'une messagerie vocale, reportez-vous à la section
Configuration
du télécopieur
. Pour plus d'informations sur la réception manuelle de
télécopies, reportez-vous à la section
Réception d'une télécopie en mode
manuel
.
●
Si un modem d'ordinateur partage la ligne téléphonique de votre appareil
HP Tout-en-un, assurez-vous que le logiciel du modem n'est pas configuré pour
recevoir automatiquement les télécopies. Les modems configurés pour recevoir
automatiquement des télécopies reçoivent les télécopies entrantes sur la ligne
téléphonique, empêchant ainsi l'appareil HP Tout-en-un de les recevoir.
●
Si un répondeur partage la ligne téléphonique de votre appareil HP Tout-en-un,
vous rencontrerez peut-être l'un des problèmes suivants :
–
Votre répondeur n'est peut-être pas correctement configuré pour
fonctionner avec l'appareil HP Tout-en-un.
–
Votre message sortant est peut-être trop long ou trop fort pour que
l'appareil HP Tout-en-un puisse détecter les tonalités de télécopie et le
télécopieur expéditeur peut se déconnecter.
–
Votre répondeur peut raccrocher trop rapidement une fois le message
sortant lu s'il ne détecte personne en train d'enregistrer un message, par
exemple lorsqu'un télécopieur émet un appel. L'appareil HP Tout-en-un ne
peut pas détecter les tonalités de télécopie. Ce problème affecte
principalement les répondeurs téléphoniques numériques.
Les actions suivantes peuvent contribuer à résoudre ces problèmes :
–
Lorsqu'un répondeur téléphonique est installé sur la même ligne que celle
utilisée pour les télécopies, essayez de connecter le répondeur
directement à l'appareil HP Tout-en-un, comme décrit dans la section
Configuration du télécopieur
.
–
Assurez-vous que votre appareil HP Tout-en-un est configuré pour la
réception automatique de télécopies. Pour obtenir des informations sur la
configuration de la réception automatique des télécopies sur
Guide de l'utilisateur
117
Dépa
nnage
l'appareil HP Tout-en-un, reportez-vous à la section
Définition du mode de
réponse
.
–
Vérifiez que l'option
Sonneries avant réponse
est définie sur un nombre
supérieur aux sonneries du répondeur. Pour plus d'informations, reportez-
vous à la section
Définition du nombre de sonneries avant réponse
.
–
Déconnectez le répondeur et tentez de recevoir une télécopie. Si vous
recevez une télécopie sans le répondeur, celui-ci peut être à l'origine du
problème.
–
Reconnectez le répondeur et enregistrez votre message sortant.
Enregistrez un message d'une durée approximative de 10 secondes.
Parlez lentement et doucement lorsque vous enregistrez votre message.
Laissez un silence d'au moins 5 secondes à la fin du message vocal. Il ne
doit pas y avoir de bruit de fond lors de l'enregistrement de ce silence.
Essayez à nouveau de recevoir une télécopie.
Remarque
Certains répondeurs numériques peuvent ne pas
prendre en compte le silence enregistré à la fin du message sortant.
Ecoutez votre message sortant.
●
Si votre appareil HP Tout-en-un partage la ligne téléphonique avec d'autres
types d'équipements téléphoniques, tels qu'un répondeur, un modem
d'ordinateur ou une boîte de commutation à plusieurs ports, le niveau du signal
de télécopie peut être réduit. Ceci peut entraîner des problèmes lors de la
réception de télécopies.
Pour déterminer si un autre équipement est à l'origine du problème,
déconnectez tous les équipements sauf l'appareil HP Tout-en-un de la ligne
téléphonique et essayez de recevoir une télécopie. Si vous recevez des
télécopies correctement lorsque les autres équipements sont déconnectés, le
problème provient de l'un ou de plusieurs de ces équipements. Reconnectez-
les un à un et essayez de recevoir une télécopie à chaque fois, jusqu'à ce que
vous ayez identifié le ou les équipements causant le problème.
●
Si vous disposez d'une sonnerie particulière pour votre numéro de télécopie
(service de sonnerie distincte fourni par votre compagnie téléphonique),
assurez-vous que la fonction
Répondre à cette sonnerie
de votre appareil
HP Tout-en-un a été configurée de façon appropriée. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Modification du paramètre Répondre à cette sonnerie
(sonnerie distincte)
.
L'appareil HP Tout-en-un peut recevoir des télécopies mais ne peut pas en
envoyer
Solution
●
L'appareil HP Tout-en-un numérote trop vite ou trop tôt. Vous devez peut-être
insérer des pauses dans la séquence de numéros. Par exemple, si vous devez
accéder à une ligne extérieure avant de composer le numéro de téléphone,
insérez une pause après le numéro d'accès. Si le numéro est
95555555,
et que le premier
9 permet d'accéder à la ligne extérieure, vous pouvez insérer
des pauses comme suit : 9-555-5555. Pour insérer une pause lorsque vous
Chapitre 11
118
HP Officejet 5600 Tout-en-un series
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numérotez, appuyez sur
Rappel/Pause
ou sur le bouton
Espace (#)
de façon
répétée, jusqu'à ce qu'un tiret (
-
) apparaisse sur l'écran couleur graphique.
Vous pouvez également utiliser la numérotation supervisée pour envoyer une
télécopie. Cela vous permet d'écouter le bruit émis sur la ligne pendant que
vous numérotez. Vous pouvez régler la vitesse de numérotation et répondre à
des demandes lorsque vous numérotez. Pour plus d'informations, reportez-
vous à la section
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation
supervisée
.
●
Le numéro saisi au moment de l'envoi de la télécopie n'est pas au bon format
ou le télécopieur de destination rencontre des problèmes. Pour le déterminer,
essayez d'appeler ce numéro de télécopie depuis un téléphone et écoutez les
tonalités de la télécopie. Si vous n'entendez pas de tonalité de télécopie, le
télécopieur destinataire est peut-être éteint ou déconnecté. Il se peut également
qu'un service de messagerie vocale interfère avec la ligne téléphonique du
destinataire. Vous pouvez également demander au destinataire de vérifier que
son télécopieur fonctionne correctement.
Les tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur
Solution
●
Lorsqu'un répondeur téléphonique est installé sur la même ligne que celle
utilisée pour les télécopies, essayez de connecter le répondeur directement à
l'appareil HP Tout-en-un, comme décrit dans la section
Configuration du
télécopieur
. Si vous ne suivez pas ces recommandations, il se peut que des
tonalités de télécopie soient enregistrées sur votre répondeur téléphonique.
●
Assurez-vous que votre appareil HP Tout-en-un est configuré pour la réception
automatique de télécopies. Si votre appareil HP Tout-en-un est configuré afin
de recevoir des télécopies manuellement, il ne répondra pas aux appels
entrants. Vous devez être présent pour répondre en personne aux appels de
télécopie entrants ; dans le cas contraire, l'appareil HP Tout-en-un ne recevra
pas la télécopie et votre répondeur n'enregistrera pas les tonalités de télécopie.
Pour obtenir des informations sur la configuration de la réception automatique
des télécopies sur l'appareil HP Tout-en-un, reportez-vous à la section
Définition du mode de réponse
.
●
Vérifiez que l'option
Sonneries avant réponse
est définie sur un nombre
supérieur aux sonneries du répondeur. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section
Définition du nombre de sonneries avant réponse
.
Le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long
Solution
Si le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas
assez long, vous pouvez le rallonger à l'aide d'un coupleur. Vous pouvez acheter
un coupleur dans un magasin d'articles électroniques. Vous devrez également
acheter un autre cordon téléphonique ou utiliser un cordon standard dont vous
disposez peut-être déjà chez vous ou au bureau.
Guide de l'utilisateur
119
Dépa
nnage
Conseil
Si l'appareil HP Tout-en-un comporte un adaptateur de cordon
téléphonique à 2 fils, vous pouvez l'utiliser avec un cordon téléphonique à
4 fils pour le rallonger. Pour obtenir des informations sur l'utilisation de
l'adaptateur de cordon téléphonique à 2 fils, consultez la documentation
correspondante.
Rallongement de votre cordon téléphonique
1.
A l'aide du cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un,
connectez une extrémité au coupleur, puis l'autre extrémité au port « 1-LINE »
situé à l'arrière de votre périphérique.
2.
Connectez l'autre cordon téléphonique au port ouvert du coupleur et à la prise
téléphonique murale, comme indiqué ci-dessous.
1 Prise téléphonique murale
2 Coupleur
3 Cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un