Cas J : ligne vocale/télécopie partagée avec un modem et un répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro
de téléphone et que vous utilisez également un modem et un répondeur connectés à
cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme décrit dans
cette section.
Votre modem pour ordinateur partageant la ligne téléphonique avec votre appareil
HP Tout-en-un, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil
HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser votre appareil HP Tout-en-un
pour la télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier
électronique ou accéder à Internet.
Il existe deux méthodes distinctes pour configurer votre appareil HP Tout-en-un avec
votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques disponibles sur votre
ordinateur. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux
ports téléphoniques.
●
Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un
séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous. Un
séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à
l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série
ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise
Guide de l'utilisateur
41
Fin
d
e
la
c
onf
ig
uratio
n
à l'arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique
Dépannage de
l'appareil 5600 series
de l'
Aide de HP Image Zone
en ligne.
Exemple de séparateur parallèle
●
Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez votre appareil
HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.
Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur
3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur
4 Téléphone (facultatif)
5 Répondeur
6 Ordinateur avec modem
7 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-
LINE »
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un ordinateur à deux ports
téléphoniques
1.
Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-
un.
2.
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem)
à la prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et
branchez-le sur le port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.
3.
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.
Il se crée ainsi une connexion directe entre l'appareil HP Tout-en-un et votre
répondeur, même si le modem est le premier à être connecté.
Chapitre 3
42
HP Officejet 5600 Tout-en-un series
Fin
d
e
la
c
o
nfig
uratio
n
Remarque
Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière,
des tonalités de télécopie d'un télécopieur expéditeur risquent d'être
enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez probablement pas
recevoir de télécopies avec votre appareil HP Tout-en-un.
4.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.
Remarque
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP Tout-en-
un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section
Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long
pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
5.
Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-
être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
au port « OUT ». Cette opération est facultative.
Remarque
Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone
externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour
connecter le répondeur et le téléphone à votre appareil HP Tout-en-un. Vous
pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.
6.
Si le logiciel de votre modem est configuré pour recevoir automatiquement les
télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.
Remarque
Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de
télécopies du logiciel de votre modem, votre appareil HP Tout-en-un ne
pourra pas recevoir de télécopies.
7.
Activez
le paramètre
Réponse automatique
.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section
Définition du mode de réponse
.
8.
Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.
9.
Définissez le paramètre
Sonneries avant réponse
de votre appareil HP Tout-en-
un sur le nombre maximal de sonneries pris en charge par votre appareil (le nombre
maximal de sonneries varie selon le pays/la région).
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section
Définition du nombre de sonneries avant réponse
.
10. Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Test de la configuration de votre télécopieur
.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré. L'appareil HP Tout-
en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles
tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées,
l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et réceptionne la
télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, l'appareil HP Tout-en-un arrête
la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.
Guide de l'utilisateur
43
Fin
d
e
la
c
onf
ig
uratio
n