HP Officejet 5610 - Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur

background image

Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro
de téléphone et que vous disposez également d'un répondeur qui répond aux appels
vocaux à ce numéro de téléphone, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme
décrit dans cette section.

Guide de l'utilisateur

39

Fin
d

e

la

c

onf
ig

uratio

n

background image

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale
2 Port « IN » de votre répondeur
3 Port « OUT » de votre répondeur
4 Téléphone (facultatif)
5 Répondeur
6 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie et
un répondeur
1.

Retirez la prise blanche du port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-
un.

2.

Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port « 2-EXT » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque

Si vous ne connectez pas votre répondeur directement à votre

appareil HP Tout-en-un, des tonalités de télécopie d'un télécopieur
expéditeur risquent d'être enregistrées sur votre répondeur et vous ne
pourrez probablement pas recevoir de télécopies avec votre
appareil HP Tout-en-un.

3.

Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

Remarque

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la

connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP Tout-en-
un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section

Le cordon

téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long

pour

obtenir des informations sur la manière de le rallonger.

Chapitre 3

40

HP Officejet 5600 Tout-en-un series

Fin

d

e

la

c

o

nfig

uratio

n

background image

4.

Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-
être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
au port « OUT ». Cette opération est facultative.

Remarque

Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone

externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour
connecter le répondeur et le téléphone à votre appareil HP Tout-en-un. Vous
pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.

5.

Activez

le paramètre

Réponse automatique

.

Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section

Définition du mode de réponse

.

6.

Configurez votre répondeur pour qu'il réponde après quatre sonneries ou moins.

7.

Définissez le paramètre

Sonneries avant réponse

de votre appareil HP Tout-en-

un sur le nombre maximal de sonneries pris en charge par votre appareil (le nombre
maximal de sonneries varie selon le pays/la région).
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section

Définition du nombre de sonneries avant réponse

.

8.

Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Test de la configuration de votre télécopieur

.

Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que
vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré. L'appareil HP Tout-
en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles
tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées,
l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et réceptionne la
télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, l'appareil HP Tout-en-un arrête
la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.