Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de
téléphone et que vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie
vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme
décrit dans cette section.
Chapitre 3
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HP Officejet 5600 Tout-en-un series
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Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un
1 Prise téléphonique murale
2 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil HP Tout-en-un connecté au port « 1-LINE »
3 Téléphone (facultatif)
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie
partagée
1.
Connectez l'une des extrémités du cordon téléphonique fourni avec votre
appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale et l'autre extrémité au port
« 1-LINE » à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.
Remarque
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour effectuer la
connexion entre la prise téléphonique murale et votre appareil HP Tout-en-
un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies correctement. Ce
cordon téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques
que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le
cordon fourni est trop court, reportez-vous à la section
Le cordon
téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un n'est pas assez long
pour
obtenir des informations sur la manière de le rallonger.
2.
Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système
téléphonique :
–
Si vous utilisez un système téléphonique en parallèle, retirez la prise blanche
du port « 2-EXT » située à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un, puis
connectez un téléphone à ce port.
–
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez brancher votre
téléphone directement à la prise téléphonique murale.
3.
A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux
appels, automatiquement ou manuellement :
–
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde
automatiquement aux appels, il répond à tous les appels entrants et reçoit les
télécopies. Dans ce cas, votre appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure
de faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie. Si vous
pensez que l'appel est vocal, vous devrez y répondre avant que l'appareil
HP Tout-en-un ne prenne l'appel. Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un
Guide de l'utilisateur
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pour qu'il réponde automatiquement aux appels,
activez
le paramètre
Réponse automatique
.
–
Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour répondre manuellement aux
télécopies, vous devez être présent pour répondre aux appels de télécopie
entrants. Dans le cas contraire, votre appareil HP Tout-en-un ne pourra pas
recevoir de télécopies. Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un afin qu'il
réponde manuellement aux appels,
désactivez
le paramètre
Réponse
automatique
.
Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la
section
Définition du mode de réponse
.
4.
Lancez un test de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Test de la configuration de votre télécopieur
.
Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un et que vous entendez les
tonalités d'un télécopieur expéditeur, vous devez répondre manuellement à l'appel de
télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Réception d'une télécopie
en mode manuel
.