Automaattinen vastaus
-asetukseksi
Käytössä
.
Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa
Vastaustilan
määrittäminen
.
3.
Muuta
Soittoääni
-asetus vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on
määrittänyt faksinumerollesi.
Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa
Soittoäänen muuttaminen
(erottuva soittoääni)
.
Huomautus
HP All-in-One -laitteen tehdasasetusten mukaan laite
vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä
Soittoääni
-asetusta
vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt
faksinumerollesi, HP All-in-One -laite ehkä vastaa sekä ääni- että
faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.
4.
(Valinnainen) Vaihda
Soitot ennen vastaamista
-asetukseksi pienin asetus
(kaksi soittoa).
Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa
Vastaamista edeltävien
hälytysten lukumäärän määrittäminen
.
5.
Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa
Faksiasetusten testaaminen
.
HP All-in-One -laite vastaa automaattisesti puheluihin, joiden soittoääni vastaa
valitsemaasi soittoääntä (
Soittoääni
-asetus) valittujen hälytysten jälkeen (
Soitot
ennen vastaamista
-asetus). Tämän jälkeen laite lähettää faksin vastaanottoääniä
lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.
Käyttöopas
25
Määrittäminen
käyttökuntoon
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja
Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä
puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One
tässä osassa kuvatulla tavalla.
HP All-in-One -laite takaa
1 Puhelinpistorasia
2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin
Jaetun ääni- ja faksilinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen
1.
Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää
puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE-
porttiin.
Huomautus
Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen
jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä
onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai
toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso
pidennysohjeita kohdasta
HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu
puhelinjohto on liian lyhyt
.
2.
Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin
automaattisesti vai manuaalisesti:
–
Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti,
se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One
-laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet
puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin
HP All-in-One -laite ehtii vastata. Määritä HP All-in-One -laite vastaamaan
puheluihin automaattisesti muuttamalla
Automaattinen vastaus
-asetukseksi
Käytössä
.
–
Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin
manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin.
Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Määritä
HP All-in-One -laite vastaamaan puheluihin manuaalisesti muuttamalla
Automaattinen vastaus
-asetukseksi
Ei käytössä
.
Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa
Vastaustilan
määrittäminen
.
3.
Tee faksitesti. Lisätietoja on kohdassa
Faksiasetusten testaaminen
.
Luku 3
26
HP Officejet 5600 All-in-One series
Määrittäminen
käyttökuntoon
Jos vastaat puheluun, ennen kuin HP All-in-One -laite vastaa siihen, ja kuulet
lähettävän faksilaitteen faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti.
Lisätietoja on kohdassa
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
.