Faksien varmuuskopion määrittäminen
Mieltymystesi sekä suojausvaatimusten mukaan voit määrittää HP All-in-One -laitteen
säilyttämään kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu
laitteen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei laite säilytä mitään fakseja.
Huomautus
HP All-in-One -laite poistaa kaikki muistiinsa tallennetut faksit,
kun HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan. Voit poistaa faksit muistista myös
tyhjentämällä faksilokin
asetusvalikossa
tai muuttamalla
Faksien
varmuuskopio
-tilan arvoksi
Ei käytössä
. Lisätietoja on käytönaikaisessa
HP Image Zone -ohjelmiston ohje
essa.
Käytettävissä ovat seuraavat
Faksien varmuuskopio
-tilat:
Käytössä
,
Vain
virhetilanteissa
ja
Ei käytössä
.
●
Käytössä
on oletusasetus. Kun
Faksien varmuuskopio
-asetuksen arvona on
Käytössä
ja ilmenee virhetilanne, HP All-in-One tallentaa vastaanottamansa
faksit muistiin. Näin voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi
tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Lisätietoja on kohdassa
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista
.
Huomautus
Kun muisti tulee täyteen, HP All-in-One korvaa vanhimmat,
tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy
tulostamattomista fakseista, HP All-in-One -laite ei enää vastaa
faksipuheluihin.
●
Jos
Vain virhetilanteessa
-asetus on valittuna, HP All-in-One -laite tallentaa
faksit muistiin vain, jos on ilmennyt virhe, joka estää HP All-in-One -laitetta
tulostamasta fakseja (esimerkiksi jos HP All-in-One -laitteen paperi on loppunut).
HP All-in-One -laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin niin kauan kuin
muistissa on tilaa. (Jos muisti täyttyy, HP All-in-One -laite ei enää vastaa
saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, muistiin tallentuneet faksit
tulostuvat automaattisesti, minkä jälkeen ne poistetaan muistista.
●
Ei käytössä
tarkoittaa, ettei fakseja koskaan tallenneta muistiin. (Voit poistaa
Faksien varmuuskopio
-asetuksen käytöstä esimerkiksi turvallisuussyistä.) Jos
ilmenee virhetilanne, joka estää HP All-in-One -laitetta tulostamasta (jos
esimerkiksi HP All-in-One -laitteen paperi loppuu), HP All-in-One ei enää vastaa
saapuviin faksipuheluihin.
Huomautus
Jos
Faksien varmuuskopio
-asetus on käytössä ja katkaiset
HP All-in-One -laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan
lukien kaikki tulostamattomat faksit, jotka on vastaanotettu HP All-in-One
-laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on otettava yhteys lähettäjään ja
Käyttöopas
59
Fax
pyydettävä häntä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. (Saat
luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla faksilokin.) Faksiloki sisältää
luettelon numeroista, joista olet vastaanottanut fakseja. Lokia ei poisteta, kun
HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan. Lisätietoja faksilokista on
käytönaikaisessa
HP Image Zone -ohjelmiston ohje
essa.)
Faksien varmuuskopion määrittäminen ohjauspaneelista
1.
Paina
Asetukset
-painiketta.
2.
Paina ensin
5
-painiketta ja paina sitten
5
-painiketta uudelleen.
Näin valitaan
Faksin lisäasetukset
ja
Faksien varmuuskopio
.
3.
Valitse -painikkeella
Käytössä
,
Vain virhetilanteessa
tai
Ei käytössä
.
4.
Valitse
OK
.