Ρύθµιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ανάλογα µε την προτίµησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, µπορείτε να ρυθµίσετε το
HP All-in-One ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει, µόνο τα φαξ που
λαµβάνει όσο η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση σφάλµατος ή κανένα από τα φαξ που
λαµβάνει.
Σηµείωση
Η συσκευή HP All-in-One διαγράφει όλα τα φαξ που είναι
αποθηκευµένα στη µνήµη της όταν απενεργοποιήσετε το HP All-in-One.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα φαξ από τη µνήµη, διαγράφοντας τα
περιεχόµενα του αρχείου καταγραφής φαξ από το
Μενού Ρύθµιση
ή ορίζοντας
τη λειτουργία
Εφεδρική λήψη φαξ
σε
Απενεργοποίηση
. Για περισσότερες
πληροφορίες, δείτε την ηλεκτρονική
Βοήθεια HP Image Zone
.
∆ιατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες για την
Εφεδρική λήψη φαξ
:
Ενεργοποίηση
,
Μόνο σε περίπτωση σφάλµατος
και
Απενεργοποίηση
.
●
Η ρύθµιση
Ενεργοποίηση
είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Όταν η
Εφεδρική
λήψη φαξ
είναι ορισµένη σε
Ενεργοποίηση
, η συσκευή HP All-in-One
αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει στη µνήµη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να
επανεκτυπώσετε έως και οκτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωµένα φαξ, εάν είναι
ακόµα αποθηκευµένα στη µνήµη. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη µνήµη
.
Οδηγός χρήσης
79
Φαξ
Σηµείωση
Μόλις η µνήµη γεµίσει, η συσκευή HP All-in-One, κατά τη λήψη
νέων φαξ, διαγράφει τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί. Εάν η µνήµη
γεµίσει µε µη εκτυπωµένα φαξ, η συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να
απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις φαξ.
●
Η ρύθµιση
Μόνο σε περίπτωση σφάλµατος
αναγκάζει τη συσκευή HP All-in-One
να αποθηκεύσει φαξ στη µνήµη µόνο αν υπάρχει κατάσταση σφάλµατος που
εµποδίζει το HP All-in-One να εκτυπώσει τα φαξ (για παράδειγµα, αν τελειώσει το
χαρτί στη συσκευή HP All-in-One). Η συσκευή HP All-in-One θα συνεχίσει να
αποθηκεύει εισερχόµενα φαξ µε την προϋπόθεση ότι υπάρχει διαθέσιµη µνήµη.
(Εάν η µνήµη γεµίσει, η συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να απαντά σε
εισαρχόµενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλυθεί η κατάσταση σφάλµατος, τα φαξ που
είναι αποθηκευµένα στη µνήµη εκτυπώνονται αυτόµατα και, στη συνέχεια,
διαγράφονται από τη µνήµη.
●
Η ρύθµιση
Απενεργοποίηση
σηµαίνει ότι τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη
µνήµη. (Για παράδειγµα, µπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση
Εφεδρική
λήψη φαξ
για λόγους ασφαλείας.) Εάν προκύψει κατάσταση σφάλµατος που
εµποδίζει τη συσκευή HP All-in-One να εκτυπώσει (για παράδειγµα αν τελειώσει το
χαρτί στο HP All-in-One), η συσκευή HP All-in-One θα σταµατήσει να απαντά στις
εισερχόµενες κλήσεις φαξ.
Σηµείωση
Εάν η ρύθµιση
Εφεδρική λήψη φαξ
είναι ενεργοποιηµένη και
θέσετε τη συσκευή HP All-in-One εκτός λειτουργίας, όλα τα φαξ που είναι
αποθηκευµένα στη µνήµη διαγράφονται, συµπεριλαµβανοµένων τυχόν µη
εκτυπωµένων φαξ που λάβατε όσο το HP All-in-One βρισκόταν σε κατάσταση
σφάλµατος. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε µε τους αποστολείς και να τους
ζητήσετε να ξαναστείλουν τα φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί. (Για µια λίστα µε τα
φαξ που έχετε λάβει, εκτυπώστε το αρχείο καταγραφής φαξ. Το αρχείο
καταγραφής φαξ, το οποίο περιέχει µια λίστα µε τους αριθµούς από τους
οποίους έχετε λάβει φαξ, δεν διαγράφεται όταν η συσκευή HP All-in-One τίθεται
εκτός λειτουργίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το αρχείο
καταγραφής φαξ, δείτε την ηλεκτρονική
Βοήθεια HP Image Zone
.)
Για να ρυθµίσετε την εφεδρική λήψη φαξ από τον πίνακα ελέγχου
1.
Πατήστε
Ρύθµιση
.
2.
Πατήστε
5
και στη συνέχεια πατήστε ξανά
5
.
Ενεργοποιείται η επιλογή
Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους
και στη συνέχεια η
επιλογή
Εφεδρική λήψη φαξ
.
3.
Πατήστε για να επιλέξετε
Ενεργοποίηση
,
Μόνο σε περίπτωση σφάλµατος
ή
Απενεργοποίηση
.
4.
Πατήστε
OK
.