HP Officejet 5610 - Περίπτωση Ι: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή και τηλεφωνητή

background image

Περίπτωση Ι: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ υπολογιστή και
τηλεφωνητή
Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και
έχετε µόντεµ υπολογιστή και τηλεφωνητή συνδεδεµένο σε αυτή τη γραµµή τηλεφώνου,
ρυθµίστε το HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Επειδή το µόντεµ υπολογιστή και το HP All-in-One µοιράζονται την ίδια γραµµή
τηλεφώνου, δεν θα µπορείτε να χρησιµοποιείτε ταυτόχρονα το µόντεµ υπολογιστή και
τη συσκευή HP All-in-One. Για παράδειγµα, δεν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το
HP All-in-One για αποστολή και λήψη φαξ εάν χρησιµοποιείτε το µόντεµ υπολογιστή για
αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή για πρόσβαση στο Internet.
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να ρυθµίσετε το HP All-in-One µε τον
υπολογιστή, οι οποίοι εξαρτώνται από τον αριθµό τηλεφωνικών θυρών που υπάρχουν
στον υπολογιστή. Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε τον υπολογιστή για να δείτε εάν διαθέτει µία
ή δύο τηλεφωνικές θύρες.

Εάν ο υπολογιστής σας έχει µόνο µία τηλεφωνική θύρα, θα χρειαστεί να αγοράσετε
έναν παράλληλο διαχωριστή (γνωστός επίσης ως ζεύκτης), σαν και αυτόν που
εικονίζεται παρακάτω. (Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο
µπροστινό του µέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος. Μην χρησιµοποιείτε
διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή
που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.) Για
περισσότερες λεπτοµέρειες, δείτε την ενότητα

5600 series Troubleshooting

(Αντιµετώπιση προβληµάτων 5600 series)

στην ηλεκτρονική

Βοήθεια

HP Image Zone

.

Κεφάλαιο 3

40

HP Officejet 5600 All-in-One series

Ολο

κλή

ρ

ω

ση

ρύ

θµ

ισης

background image

Παράδειγµα παράλληλου διαχωριστή

Εάν ο υπολογιστής σας έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-
in-One όπως περιγράφεται στη συνέχεια.

Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου
2 Τηλεφωνική θύρα "IN" στον υπολογιστή
3 Τηλεφωνική θύρα "OUT" στον υπολογιστή
4 Τηλέφωνο (προαιρετικά)
5 Τηλεφωνητής
6 Υπολογιστής µε µόντεµ
7 Καλώδιο τηλεφώνου συµπεριλαµβανόµενο στη συσκευασία του HP All-in-One,

συνδεδεµένο στη θύρα "1-LINE"

Για να ρυθµίσετε το HP All-in-One µε υπολογιστή που διαθέτει δύο τηλεφωνικές
θύρες
1.

Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη "2-EXT" στο πίσω
µέρος του HP All-in-One.

2.

Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας
(το µόντεµ υπολογιστή) σε πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το καλώδιο από την
πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη "2-EXT" στο πίσω
µέρος του HP All-in-One.

3.

Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε τον στη
θύρα "OUT" στο πίσω µέρος του µόντεµ υπολογιστή.
Αυτό επιτρέπει την απευθείας σύνδεση του HP All-in-One και του τηλεφωνητή,
παρόλο που το µόντεµ υπολογιστή είναι συνδεδεµένο πρώτο στη γραµµή.

Οδηγός χρήσης

41

Ολο

κλή
ρ

ω

ση
ρύ
θµ

ισης

background image

Σηµείωση

Εάν δεν συνδέσετε τον τηλεφωνητή µε αυτό τον τρόπο, οι

τόνοι φαξ από τη συσκευή αποστολής µπορεί να καταγραφούν στον
τηλεφωνητή και η λήψη φαξ από το HP All-in-One ενδέχεται να µην είναι
δυνατή.

4.

Βρείτε το καλώδιο τηλεφώνου που συµπεριλαµβανόταν στη συσκευασία του
HP All-in-One και συνδέστε ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη
θύρα "1-LINE" στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση

Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να

συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι
δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από
τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.
Εάν το παρεχόµενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, ανατρέξτε στην
ενότητα

Το καλώδιο τηλεφώνου που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One

δεν είναι αρκετά µακρύ

για πληροφορίες σχετικά µε την επέκτασή του.

5.

(Προαιρετικά) Εάν ο τηλεφωνητής δεν διαθέτει ενσωµατωµένο τηλέφωνο, για δική
σας ευκολία µπορείτε να συνδέσετε µια συσκευή τηλεφώνου στο πίσω µέρος του
τηλεφωνητή, στη θύρα "OUT".

Σηµείωση

Εάν ο τηλεφωνητής σας δεν σας επιτρέπει να συνδέσετε

εξωτερικό τηλέφωνο, µπορείτε να αγοράσετε και να χρησιµοποιήσετε έναν
παράλληλο διαχωριστή (γνωστός επίσης ως ζεύκτης) για να συνδέσετε και
τον τηλεφωνητή και το τηλέφωνο στη συσκευή HP All-in-One. Για αυτές τις
συνδέσεις µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τυπικά καλώδια τηλεφώνου.

6.

Εάν το λογισµικό του µόντεµ υπολογιστή έχει ρυθµιστεί ώστε να λαµβάνει φαξ
αυτόµατα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση.

Σηµείωση

Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ

στο λογισµικό του µόντεµ υπολογιστή, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να
λάβει φαξ.

7.

Ορίστε τη ρύθµιση

Αυτόµατη απάντηση

σε

Ενεργοποίηση

.

Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή αυτής της ρύθµισης, δείτε

Ρύθµιση της

λειτουργίας απάντησης

.

8.

Ρυθµίστε τον τηλεφωνητή ώστε να απαντά µετά από τέσσερις ή λιγότερους
κτύπους.

9.

Ορίστε τη ρύθµιση

Κτ. πριν την απ/ση

στη συσκευή HP All-in-One στο µέγιστο

αριθµό κτύπων που υποστηρίζει η συσκευή σας. (Ο µέγιστος αριθµός κτύπων
ποικίλλει ανάλογα µε τη χώρα/περιοχή.)
Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή αυτής της ρύθµισης, ανατρέξτε στην
ενότητα

Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση

.

10. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ. Για πληροφορίες, δείτε

Έλεγχος της ρύθµισης φαξ

.

Όταν το τηλέφωνο κτυπήσει, ο τηλεφωνητής θα απαντήσει µετά από τους κτύπους που
έχετε καθορίσει και θα αναπαράγει το µήνυµα που έχετε καταγράψει. Την ίδια ώρα, το
HP All-in-One παρακολουθεί την κλήση, "ακούγοντας" τυχόν τόνους φαξ. Εάν
εντοπιστούν εισερχόµενοι τόνοι φαξ, το HP All-in-One θα εκπέµψει τόνους λήψης φαξ
και θα λάβει το φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, το HP All-in-One σταµατά την

Κεφάλαιο 3

42

HP Officejet 5600 All-in-One series

Ολο

κλή

ρ

ω

ση

ρύ

θµ

ισης

background image

παρακολούθηση της γραµµής και ο τηλεφωνητής µπορεί να καταγράψει το φωνητικό
µήνυµα.