Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ
Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και δεν
έχετε άλλο εξοπλισµό γραφείου (ή φωνητικό ταχυδροµείο) σε αυτή τη γραµµή
τηλεφώνου, συνδέστε το HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One
1 Πρίζα τηλεφώνου
2 Καλώδιο τηλεφώνου συµπεριλαµβανόµενο στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδεδεµένο
στη θύρα "1-LINE"
3 Τηλέφωνο (προαιρετικά)
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ
1.
Βρείτε το καλώδιο τηλεφώνου που συµπεριλαµβανόταν στη συσκευασία του
HP All-in-One και συνδέστε ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη
θύρα "1-LINE" στο πίσω µέρος του HP All-in-One.
Σηµείωση
Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να
συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι
δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από
τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.
Εάν το παρεχόµενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, ανατρέξτε στην
ενότητα
Το καλώδιο τηλεφώνου που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One
δεν είναι αρκετά µακρύ
για πληροφορίες σχετικά µε την επέκτασή του.
2.
Κάντε ένα από τα παρακάτω, ανάλογα µε το τηλεφωνικό σύστηµα που διαθέτετε:
–
Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου, αποσυνδέστε το
άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη "2-EXT" στο πίσω µέρος του
HP All-in-One και στη συνέχεια συνδέστε µια τηλεφωνική συσκευή σε αυτή τη
θύρα.
–
Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού τύπου, µπορείτε να συνδέσετε
την τηλεφωνική συσκευή απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου.
Κεφάλαιο 3
32
HP Officejet 5600 All-in-One series
Ολο
κλή
ρ
ω
ση
ρύ
θµ
ισης
3.
Τώρα θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε η συσκευή HP All-in-One να απαντά
στις κλήσεις αυτόµατα ή µη αυτόµατα:
–
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά σε κλήσεις αυτόµατα,
απαντά σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις και λαµβάνει τα φαξ. Σε αυτή την
περίπτωση, η συσκευή HP All-in-One δεν θα µπορεί να διακρίνει τις κλήσεις
φαξ από τις φωνητικές κλήσεις. Αν υποπτεύεστε ότι η κλήση είναι φωνητική, θα
πρέπει να απαντήσετε πριν προλάβει να απαντήσει η συσκευή HP All-in-One.
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις κλήσεις αυτόµατα,
αλλάξτε τη ρύθµιση
Αυτόµατη απάντηση
σε
Ενεργοποίηση
.
–
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στα φαξ µη αυτόµατα, θα
πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες
κλήσεις φαξ, διαφορετικά το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λαµβάνει φαξ. Για
να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις κλήσεις µη αυτόµατα,
αλλάξτε τη ρύθµιση
Αυτόµατη απάντηση
σε
Απενεργοποίηση
.
Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή αυτής της ρύθµισης, δείτε
Ρύθµιση της
λειτουργίας απάντησης
.
4.
Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ. Για πληροφορίες, δείτε
Έλεγχος της ρύθµισης φαξ
.
Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν απαντήσει η συσκευή HP All-in-One στην κλήση και
ακούσετε τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην
κλήση φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο. Για πληροφορίες, δείτε
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.