Einstellen der Sicherung des Faxempfangs
In Abhängigkeit von Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie
den HP All-in-One so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die
Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine
Faxnachrichten gespeichert werden.
Hinweis
Es werden alle im Speicher des HP All-in-One gespeicherten
Faxnachrichten gelöscht, wenn Sie den HP All-in-One ausschalten. Sie können
die Faxnachrichten auch aus dem Speicher entfernen, indem Sie das
Faxprotokoll über das Menü
Einrichten
löschen oder den Modus
Faxempfang
sichern
auf
Aus
einstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
HP
Image Zone Hilfe
.
Für
Faxempfang sichern
sind folgende Modi verfügbar:
Ein
,
Nur bei Fehler
und
Aus
.
●
Ein
ist die Standardeinstellung. Wenn die Funktion
Faxempfang sichern
auf
Ein
eingestellt ist, legt der HP All-in-One alle empfangenen Faxnachrichten im Speicher
ab. Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten
erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Weitere Informationen
finden Sie unter
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
.
Hinweis
Wenn der Speicher voll ist, überschreibt der HP All-in-One beim
Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, schon gedruckten
Faxnachrichten. Wenn der Speicher voll mit nicht gedruckten
Benutzerhandbuch
63
Fa
xnach
richt
Faxnachrichten ist, beantwortet der HP All-in-One keine eingehenden
Anrufe mehr.
●
Nur bei Fehler
sorgt dafür, dass der HP All-in-One Faxnachrichten nur dann im
Speicher ablegt, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die den HP All-in-One am
Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im HP All-in-One
vorhanden ist). Der HP All-in-One speichert so viele eingehende Faxnachrichten,
wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der HP All-
in-One keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald die Fehlerbedingung behoben ist,
werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend
aus dem Speicher gelöscht.
●
Bei
Aus
werden Faxnachrichten niemals gespeichert. (Es empfiehlt sich eventuell,
die Funktion
Faxempfang sichern
aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren.) Wenn
eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der HP All-in-One eine Faxnachricht nicht
drucken kann (wenn z. B. im HP All-in-One kein Papier mehr vorhanden ist),
beantwortet der HP All-in-One keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis
Wenn
Faxempfang sichern
aktiviert ist und Sie den HP All-in-One
ausschalten, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht, einschließlich
der ungedruckten Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind,
während der HP All-in-One eine Fehlerbedingung aufgewiesen hat. In diesem
Fall müssen Sie die Sender bitten, die ungedruckten Faxnachrichten erneut zu
senden. (Drucken Sie das Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen
Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll, das eine Liste der Nummern
enthält, von denen Sie Faxnachrichten empfangen haben, wird beim Ausschalten
des HP All-in-One nicht gelöscht. Weitere Informationen zum Faxprotokoll finden
Sie in der
HP Image Zone Hilfe
.)
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein
1.
Drücken Sie die Taste
Einrichten
.
2.
Drücken Sie
5
zweimal
hintereinander.
Dadurch wird
Erweiterte Fax-Einrichtung
und dann
Faxempfang sichern
ausgewählt.
3.
Drücken Sie auf , um
Ein
,
Nur bei Fehler
oder
Aus
auszuwählen.
4.
Drücken Sie
OK
.