Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe
empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt
wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Rückansicht des HP All-in-One
1 Telefonanschlussbuchse
2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den
Anschluss 1-LINE
So richten Sie den HP All-in-One mit einer gemeinsamen Telefon-/Faxleitung ein
1.
Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an
die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf
der Rückseite des HP All-in-One an.
Hinweis
Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit
dem HP All-in-One nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle
Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu
Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte
Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter
Das mit dem HP All-in-One
gelieferte Telefonkabel ist zu kurz
Informationen dazu, wie sie es verlängern
können.
2.
Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP All-in-One entgegennehmen
möchten, automatisch oder manuell.
–
Wenn Sie den HP All-in-One für die automatische Beantwortung von Anrufen
einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxnachrichten
entgegen. Der HP All-in-One kann in diesem Fall nicht zwischen Fax- und
Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem
Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie ihn beantworten, bevor der
Benutzerhandbuch
29
F
ertigs
tellen der
Einricht
ung
HP All-in-One ihn entgegennimmt. Wenn der HP All-in-One Anrufe automatisch
beantworten soll, ändern Sie die Einstellung für
Autom. Empfang
in
Ein
.
–
Wenn Sie den HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von
Faxnachrichten einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da
der HP All-in-One in diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch
empfangen kann. Wenn der HP All-in-One für die manuelle Beantwortung von
Anrufen eingerichtet werden soll, ändern Sie die Einstellung für
Autom.
Empfang
in
Aus
.
Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter
Einstellen des
Antwortmodus
.
3.
Führen Sie einen Faxtest aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Testen
der Faxeinrichtung
.
Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem
sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
.