Faxtesten mislykkedes
Hvis du har kørt en faxtest, og testen mislykkedes, kan du finde oplysninger om fejlen
i rapporten. Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger, kan du se i rapporten,
hvilken del af testen der mislykkedes, og derefter gennemgå det relevante emne i
dette afsnit for at finde en løsning.
●
Faxhardwaretesten mislykkedes
●
Testen "Fax Connected to Active Telephone Wall Jack" mislykkedes
●
Testen "Phone Cord Connected to Correct Port on Fax" mislykkedes
●
Testen "Using Correct Type of Phone Cord with Fax" mislykkedes
●
Testen "Dial Tone Detection" mislykkedes
●
Testen "Fax Line Condition" mislykkes
Faxhardwaretesten mislykkedes
Løsning
●
Sluk for HP All-in-One med knappen
Tændt
på kontrolpanelet, og tag
derefter netledningen ud på bagsiden af HP All-in-One. Efter et par sekunder
skal du sætte netledningen i igen og tænde igen. Kør testen igen. Hvis testen
mislykkes, skal du gå videre med oplysningerne om fejlfinding i dette afsnit.
●
Prøv at sende eller modtage en testfax. Hvis du kan sende eller modtage en
fax, er der muligvis ikke noget problem.
●
Hvis du har en Windows-computer og kører testen fra
Guiden
HP Faxopsætning
, skal du kontrollere, at HP All-in-One ikke er i gang med
en anden opgave, som f.eks. modtagelse af en fax eller kopiering. Kontroller,
om der er en meddelelse på displayet, der angiver, at HP All-in-One er
optaget. Hvis den er optaget, skal du vente, indtil den er færdig og på
standby, før du kører testen.
Kapitel 11
90
HP Officejet 5600 All-in-One series
Fejlfinding
Når du har løst de eventuelle problemer, skal du køre testen igen for at være
sikker på, at den blev gennemført, og at HP All-in-One er klar til at sende og
modtage faxer. Kontakt HP Support for at få hjælp, hvis
faxhardwaretesten
fortsat mislykkes, og du har problemer med at sende og modtage faxer. Gå til
www.hp.com/support
. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge land/område og
derefter klikke på
Kontakt HP
for at få oplysninger om, hvordan du ringer til
teknisk support.
Testen "Fax Connected to Active Telephone Wall Jack" mislykkedes
Løsning
●
Kontroller forbindelsen mellem telefonstikket i væggen og HP All-in-One for
at sikre, at telefonledningen er fastgjort.
●
Sørg for at bruge den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One. Hvis du
ikke bruger den medfølgende telefonledning mellem telefonstikket i væggen
og HP All-in-One, er det ikke sikkert, at du kan sende og modtage faxer. Kør
faxtesten igen, når du har sat den telefonledning, der fulgte med
HP All-in-One, i.
●
Sørg for, at du har tilsluttet HP All-in-One korrekt til telefonstikket i væggen.
Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med i kassen med
HP All-in-One, i telefonstikket på væggen og den anden ende til porten
mærket "1-LINE" bag på HP All-in-One. Se
Faxopsætning
for at få yderligere
oplysninger om, hvordan du konfigurerer HP All-in-One til faxafsendelse/
faxmodtagelse.
●
Hvis du bruger en telefonlinjefordeler, kan det give problemer med
faxafsendelsen/faxmodtagelsen. (En telefonlinjefordeler er et 2-ledet stik, der
tilsluttes et telefonstik i væggen). Prøv at fjerne fordeleren og slut
HP All-in-One direkte til telefonstikket på væggen.
●
Prøv at tilslutte en telefon, der virker, og en telefonledning til det telefonstik i
væggen, der bruges til HP All-in-One, og lyt efter en klartone. Hvis du ikke
kan høre en klartone, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem
kontrollere linjen.
●
Prøv at sende eller modtage en testfax. Hvis du kan sende eller modtage en
fax, er der muligvis ikke noget problem.
Når du har løst eventuelle problemer, skal du køre faxtesten igen for at sikre, at
den lykkes, og at HP All-in-One er klar til faxafsendelse/faxmodtagelse.
Brugervejledning
91
Fejlfinding
Testen "Phone Cord Connected to Correct Port on Fax" mislykkedes
Løsning
Telefonledningen er tilsluttet den forkerte port på bagsiden af
HP All-in-One.
1.
Tilslut den ene ende af den telefonledning, der fulgte med i kassen til
HP All-in-One, til telefonstikket på væggen, og tilslut derefter den anden
ende til den port, der er mærket "1-LINE" på bagsiden af HP All-in-One.
Bemærk!
Hvis du bruger porten "2-EXT" til tilslutning til
telefonstikket på væggen, kan du ikke sende og modtage faxer.
Porten "2-EXT" skal kun bruges til at tilslutte andet udstyr, som f.eks.
en telefonsvarer eller en telefon.
Bagsiden af HP All-in-One
1 Telefonstik i væggen
2 Den medfølgende telefonledning tilsluttet til porten "1-LINE" på HP All-in-One
2.
Når du har tilsluttet telefonledningen til den port, der er mærket "1-LINE",
skal du køre faxtesten igen for at sikre, at den lykkes, og at HP All-in-One er
klar til faxafsendelse/faxmodtagelse.
3.
Prøv at sende eller modtage en testfax.
Testen "Using Correct Type of Phone Cord with Fax" mislykkedes
Løsning
●
Kontroller, at du bruger den medfølgende telefonledning fra kassen med
HP All-in-One til at slutte enheden til telefonstikket i væggen. Den ene ende
af telefonledningen skal tilsluttes til den port, der er mærket "1-LINE" bag på
HP All-in-One, og den anden ende til telefonstikket i væggen som vist
herunder.
Kapitel 11
92
HP Officejet 5600 All-in-One series
Fejlfinding
1 Telefonstik i væggen
2 Telefonledning leveret med i kassen til HP All-in-One
Hvis den medfølgende telefonledning ikke er lang nok, kan du forlænge den.
Se
Den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok
for at
få oplysninger.
●
Kontroller forbindelsen mellem telefonstikket i væggen og HP All-in-One for
at sikre, at telefonledningen er fastgjort.
Testen "Dial Tone Detection" mislykkedes
Løsning
●
Andet udstyr, der bruger den samme telefonlinje som HP All-in-One, kan
være årsag til, at testen mislykkedes. Hvis du vil finde ud af, om andet udstyr
er årsag til et problem, skal du frakoble alt fra telefonlinjen og køre testen
igen. Hvis
test af registrering af klartonen
lykkes uden andet udstyr, er det
en eller flere enheder, der forårsager problemerne. Prøv at tilslutte dem igen
én ad gangen og køre testen igen hver gang, indtil du kan identificere, hvilket
udstyr der forårsager til problemet.
●
Prøv at tilslutte en telefon, der virker, og en telefonledning til det telefonstik i
væggen, der bruges til HP All-in-One, og lyt efter en klartone. Hvis du ikke
kan høre en klartone, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem
kontrollere linjen.
●
Sørg for, at du har tilsluttet HP All-in-One korrekt til telefonstikket i væggen.
Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med i kassen med
HP All-in-One, i telefonstikket på væggen og den anden ende til porten
mærket "1-LINE" bag på HP All-in-One. Se
Faxopsætning
for at få yderligere
oplysninger om, hvordan du konfigurerer HP All-in-One til faxafsendelse/
faxmodtagelse.
●
Hvis du bruger en telefonlinjefordeler, kan det give problemer med
faxafsendelsen/faxmodtagelsen. (En telefonlinjefordeler er et 2-ledet stik, der
tilsluttes et telefonstik i væggen). Prøv at fjerne fordeleren og slut
HP All-in-One direkte til telefonstikket på væggen.
●
Hvis det aktuelle telefonsystem ikke bruger en standardklartone, f.eks. visse
PBX-systemer, kan det medføre, at testen mislykkes. Dette vil ikke give
problemer med at sende eller modtage faxer. Prøv at sende eller modtage
en testfax.
Brugervejledning
93
Fejlfinding
●
Kontroller, at indstillingen for sprog/område er indstillet korrekt. Hvis land/
område ikke er indstillet eller er indstillet forkert, kan testen mislykkes, og du
kan have problemer med at sende og modtage faxer. Der er flere
oplysninger under
Angivelse af sprog og land/område
.
●
Kontroller, at du har sluttet HP All-in-One til en analog telefonlinje. I modsat
fald vil du ikke være i stand til at afsende eller modtage faxer. Tilslut en
almindelig analog telefon til linjen, og lyt efter en klartone for at finde ud af,
om telefonlinjen er digital. Hvis du ikke kan høre en normal klartone, er det
muligvis en telefonlinje, der er sat op til digitale telefoner. Tilslut
HP All-in-One til en analog telefonlinje, og prøv at sende eller modtage en fax.
Når du har løst eventuelle problemer, skal du køre faxtesten igen for at sikre, at
den lykkes, og at HP All-in-One er klar til faxafsendelse/faxmodtagelse. Hvis
testen af klartone
fortsat mislykkes, skal du kontakte telefonselskabet og bede
dem kontrollere telefonlinjen.
Testen "Fax Line Condition" mislykkes
Løsning
●
Kontroller, at du har sluttet HP All-in-One til en analog telefonlinje. I modsat
fald vil du ikke være i stand til at afsende eller modtage faxer. Tilslut en
almindelig analog telefon til linjen, og lyt efter en klartone for at finde ud af,
om telefonlinjen er digital. Hvis du ikke kan høre en normal klartone, er det
muligvis en telefonlinje, der er sat op til digitale telefoner. Tilslut
HP All-in-One til en analog telefonlinje, og prøv at sende eller modtage en fax.
●
Kontroller forbindelsen mellem telefonstikket i væggen og HP All-in-One for
at sikre, at telefonledningen er fastgjort.
●
Sørg for, at du har tilsluttet HP All-in-One korrekt til telefonstikket i væggen.
Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med i kassen med
HP All-in-One, i telefonstikket på væggen og den anden ende til porten
mærket "1-LINE" bag på HP All-in-One. Se
Faxopsætning
for at få yderligere
oplysninger om, hvordan du konfigurerer HP All-in-One til faxafsendelse/
faxmodtagelse.
●
Andet udstyr, der bruger den samme telefonlinje som HP All-in-One, kan
være årsag til, at testen mislykkedes. Hvis du vil finde ud af, om andet udstyr
er årsag til et problem, skal du frakoble alt fra telefonlinjen og køre testen
igen.
–
Hvis
testen af faxlinjens tilstand
lykkes uden andet udstyr, er det en
eller flere enheder, der forårsager problemerne. Prøv at tilslutte dem
igen én ad gangen og køre testen igen hver gang, indtil du kan
identificere, hvilket udstyr der forårsager problemet.
–
Hvis
testen af faxlinjens tilstand
mislykkes uden andet udstyr, skal du
slutte HP All-in-One til en telefonlinje, der virker, og derefter fortsætte
med at gennemgå oplysningerne om fejlfinding i dette afsnit.
●
Hvis du bruger en telefonlinjefordeler, kan det give problemer med
faxafsendelsen/faxmodtagelsen. (En telefonlinjefordeler er et 2-ledet stik, der
tilsluttes et telefonstik i væggen). Prøv at fjerne fordeleren og slut
HP All-in-One direkte til telefonstikket på væggen.
Kapitel 11
94
HP Officejet 5600 All-in-One series
Fejlfinding
Når du har løst eventuelle problemer, skal du køre faxtesten igen for at sikre, at
den lykkes, og at HP All-in-One er klar til faxafsendelse/faxmodtagelse. Hvis
testen af faxlinjens tilstand
fortsat mislykkes, og du har problemer med
faxafsendelse/faxmodtagelse, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem
kontrollere telefonlinjen.
Kontrolpaneldisplayet viser altid, at "røret er løftet"
Løsning
Du bruger en forkert type telefonledning. Sørg for at bruge den
telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, til at tilslutte enheden til
telefonlinjen. Der er flere oplysninger under
Testen "Using Correct Type of Phone
Cord with Fax" mislykkedes
.
HP All-in-One har problemer med at sende og modtage faxmeddelelser
Løsning
Kontroller, at HP All-in-One er tændt. Kig på kontrolpanelets display
på HP All-in-One. Hvis kontrolpanelet er tomt, og lampen ved siden af knappen
Tændt
ikke lyser, er HP All-in-One slukket. Kontroller, at netledningen er tilsluttet
korrekt til HP All-in-One og sat i en stikkontakt. Tryk på knappen
Tændt
for at
tænde HP All-in-One.
Når HP All-in-One er tændt, anbefaler HP, at du venter fem minutter, inden du
sender eller modtager en fax. HP All-in-One kan ikke sende eller modtage faxer,
mens den initialiseres efter aktivering.
Løsning
HP All-in-One kan ikke modtage, men kun sende faxmeddelelser
Løsning
●
Hvis du ikke bruger en bestemt ringetjeneste, skal du sikre dig, at funktionen
Besvar ringemønster
på HP All-in-One er indstillet til
Alle ringninger
. Se
Ændring af ringemønster for besvarelse (bestemt ringetone)
for at få
yderligere oplysninger.
●
Hvis
Autosvar
er indstillet til
Fra
, skal du modtage faxer manuelt, ellers
modtager HP All-in-One ikke faxer. Se
Manuel modtagelse af en fax
for at få
oplysninger om manuel faxmodtagelse.
●
Hvis du har en voicemail-tjeneste på samme telefonnummer, som du bruger
til faxopkald, bliver du nødt til at modtage faxer manuelt og ikke automatisk.
Det betyder, at du skal være til stede og selv besvare indgående faxopkald.
Oplysninger om konfiguration af HP All-in-One til voicemail finder du under
Faxopsætning
. Se
Manuel modtagelse af en fax
for at få oplysninger om
manuel faxmodtagelse.
●
Hvis du har et computermodem på samme telefonlinje som HP All-in-One,
skal du kontrollere, at computermodemets software ikke er indstillet til at
modtage faxer automatisk. Modemer, der er konfigureret til at modtage faxer
Brugervejledning
95
Fejlfinding
automatisk, overtager telefonlinjen og modtager alle indgående faxER,
hvilket forhindrer, at HP All-in-One modtager faxopkald.
●
Hvis du har en telefonsvarer på samme telefonlinje som HP All-in-One, kan
der være et af følgende problemer:
–
Din indtalte besked på telefonsvareren kan være for lang eller for høj til,
at HP All-in-One kan registrere faxtoner, hvilket kan få
afsenderfaxmaskinen til at afbryde forbindelsen.
–
Telefonsvareren kan afbryde for hurtigt, efter din indtalte besked på
telefonsvareren afspilles, hvis den ikke registrerer, at nogen forsøger at
indspille en besked, når en afsenderfaxmaskine ringer op. Det forhindrer
HP All-in-One i at registrere faxtonerne. Dette problem er mest udbredt
med digitale telefonsvarere.
Følgende handlinger kan hjælpe med til at løse disse problemer:
–
Kontroller, at HP All-in-One er indstillet til at modtage faxer automatisk.
Se HP All-in-One for at få oplysninger om at konfigurere
Angivelse af
svartilstanden
til at modtage faxer automatisk.
–
Kontroller, at indstillingen af
Ringninger før svar
er indstillet til et større
antal ringninger end telefonsvareren. Der er flere oplysninger under
Angivelse af antal ring før svar
.
–
Afbryd telefonsvareren, og forsøg om du kan modtage en fax. Hvis du
kan modtage en fax uden telefonsvareren, kan telefonsvareren være
årsagen til problemet.
–
Tilslut telefonsvareren, og indtal din besked på telefonsvareren igen.
Optag en besked, der varer ca. 10 sekunder. Tal langsomt og ved lav
lydstyrke, når du optager din besked. Efterlad mindst 5 sekunders
stilhed efter talebeskeden. Der må ikke være baggrundsstøj, mens du
optager perioden med stilhed. Prøv at modtage en fax igen.
Bemærk!
Nogle digitale telefonsvarere bevarer muligvis ikke
den indspillede stilhed i slutningen af beskeden på
telefonsvareren. Afspil beskeden på telefonsvareren for at
undersøge dette.
●
Hvis HP All-in-One deler telefonlinje med andre typer telefonudstyr, f.eks. en
telefonsvarer, et computermodem eller en omskifterboks til flere porte, kan
faxsignalet blive svagere. Det kan være grund til problemer med
faxmodtagelse.
Afmonter alt udstyr bortset fra HP All-in-One fra telefonlinjen for at finde ud
af, om det andet udstyr giver problemer, og forsøg derefter at modtage en
fax. Hvis der kan modtages faxmeddelelser, når det andet udstyr ikke er
tilsluttet, er et eller flere af disse udstyr årsag til problemet. Forsøg at tilslutte
udstyret et ad gangen og modtage en fax, indtil du finder ud af, hvilket udstyr
der skaber problemet.
●
Hvis du har et særligt ringemønster til dit faxnummer (brug af en bestemt
ringetonetjeneste via dit telefonselskab), skal du sikre dig, at funktionen
Besvar ringemønster
på HP All-in-One er indstillet på samme måde. Der er
flere oplysninger under
Ændring af ringemønster for besvarelse (bestemt
ringetone)
.
Kapitel 11
96
HP Officejet 5600 All-in-One series
Fejlfinding
HP All-in-One kan ikke sende faxmeddelelser, men den kan modtage
faxmeddelelser
Løsning
●
HP All-in-One ringer måske for hurtigt eller for tidligt op. Du skal måske
indsætte nogle pauser i talsekvensen. Hvis du f.eks. skal have en ekstern
linje, før du trykker telefonnummeret, skal du indsætte en pause efter
adgangsnummeret. Hvis dit nummer er 95555555, og 9 giver adgang til en
ekstern linje, kan du indsætte pauser på følgende måde: 9-555-5555. Hvis
du vil indsætte en pause under opkaldet, skal du trykke på
Ring op
igen/Pause
eller trykke på
Mellemrumstasten (#)
flere gange, indtil der
vises en bindestreg (
-
) på kontrolpaneldisplayet.
Du kan også sende faxer ved at overvåge opkaldet. På den måde kan du
lytte til telefonlinjen, mens du kalder op. Du kan indstille opkaldshastigheden
og reagere på prompter, når du kalder op. Der er flere oplysninger under
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald
.
●
Det nummer, du angav, da du sendte faxen, har ikke det korrekte format,
eller der er problemer med modtagerens faxmaskine. Prøv at ringe til
faxnummeret fra en telefon, og lyt efter faxtoner for at undersøge det. Hvis
du ikke kan høre faxtoner, er modtagerfaxmaskinen måske ikke tændt eller
tilsluttet, eller en voicemail-tjeneste kan forstyrre modtagerens telefonlinje.
Du kan også bede modtageren om at undersøge, om der er problemer med
modtagerfaxmaskinen.
Der er optaget faxtoner på min telefonsvarer
Løsning
●
Kontroller, at HP All-in-One er indstillet til at modtage faxer automatisk. Hvis
HP All-in-One er indstillet til at modtage faxer manuelt, vil HP All-in-One ikke
besvare indgående opkald. Du skal være til stede og selv besvare indgående
faxopkald, ellers modtager HP All-in-One ikke fax, og telefonsvareren
optager faxtonerne. Se HP All-in-One for at få oplysninger om at konfigurere
Angivelse af svartilstanden
til at modtage faxer automatisk.
●
Kontroller, at indstillingen af
Ringninger før svar
er indstillet til et større
antal ringninger end telefonsvareren. Der er flere oplysninger under
Angivelse af antal ring før svar
.
Den telefonledning, der fulgte med HP All-in-One, er ikke lang nok
Løsning
Hvis den telefonledning, der er leveret sammen med HP All-in-One,
ikke er lang nok, kan du bruge et samlestik til at forlænge den. Du kan købe et
samlestik i en elektronikbutik, der handler med telefontilbehør. Du får også brug
for en anden telefonledning, hvilket kan være en standardtelefonledning, som du
måske allerede har derhjemme eller på kontoret.
Tip!
Hvis der fulgte en 2-leders telefonledningsadapter med din
HP All-in-One, kan du bruge den sammen med en 4-leders telefonledning
Brugervejledning
97
Fejlfinding
som en forlængelse. Se den medfølgende dokumentation for at få
oplysninger om at bruge den 2-ledede telefonledningsadapter.
Sådan forlænges telefonledningen
1.
Tilslut den ene ende af den telefonledning, der fulgte med i kassen til
HP All-in-One, til koblingen, og tilslut derefter den anden ende til den port,
der er mærket "1-LINE" på bagsiden af HP All-in-One.
2.
Tilslut en anden telefonledning til den åbne port på koblingen og til
telefonstikket på væggen som vist herunder.
1 Telefonstik i væggen
2 Kobling
3 Telefonledning, der fulgte med i kassen til HP All-in-One